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第十四讲印章信证管理技能.ppt


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精品课程精品课程《《秘书理论与实务秘书理论与实务》》教学课件教学课件- -闽西职业技术学院闽西职业技术学院本讲着重介绍印章的种类样式及印章的使用管理规范要求;凭证、信证的种类样式及凭证、信证的管理与使用规范要求。第十四讲印章信证管理技能精品课程精品课程《《秘书理论与实务秘书理论与实务》》教学课件教学课件- -闽西职业技术学院闽西职业技术学院?了解印章的作用、印章的种类、印章的样式; ?熟练掌握印章管理(刻制、启用和保管)的基本要求; ?熟练掌握印章使用的程序规定与用印的技巧; ?掌握机关凭信的管理与使用规范要求。 1 12 23 34 4 精品课程精品课程《《秘书理论与实务秘书理论与实务》》教学课件教学课件- -闽西职业技术学院闽西职业技术学院?:本单位供应科小周来办公室申请办理转给配套厂家 8月份供应本公司生产配件款项的转款用章手续,办公室秘书小李审核无误后, 正在转帐凭证上一份份地认真准确地盖单位正式印章和总经理的法人章, 这时突然电话铃响起,小李把印章放在桌面上就去接电话,电话那头是陈总经理,他交代小李有急事必须立即离开办公室去处理。模拟小李在这整个过程中的规范处理程序和方法。?:单位正式印章和法人章使用与管理的程序要求?: ?(1)本实训安排在综合模拟实训室的办公室里进行。?(2)实训分小组进行,每组 3人,其中 1人扮演公司总经理, 1人扮演小李, 1人扮演小周。?(3)实训室中日常办公用品配置齐全,有保管印信的专用保险柜(箱),用印申请书、登记簿及电话等齐备。实训项目精品课程精品课程《《秘书理论与实务秘书理论与实务》》教学课件教学课件- -闽西职业技术学院闽西职业技术学院?与宏昌机械制造公司做配件的一合作企业的推销员张某找到宏昌机械制造公司办公室秘书小王,声称他有一单好买卖,可他因远离公司,无法在三天内赶回公司拿来介绍信与对方签合同,想借用公司的名义与对方签合同,让王秘书给他出具一张公司的业务介绍信,等合同签完后立即归还介绍信,并承诺事成后给王秘书一万元报酬。王秘书想:对方与本公司一直有业务往来,长期来一直都很守信用,因此,不好意思驳回他的面子而影响两家的关系;再者自己也有好处可得,是个一举两得的好事。估计不会出什么意外。因此,没经请示,就擅自应允并给张某开具一张业务介绍信。张某拿到介绍信后,即以宏昌机械制造公司业务经理的身份与一家代销公司签订一份购销合同,要对方先预付二百万元到指定帐户,半个月后再提货。款项到达后,张某即分数次提款,然后携款潜逃。代销公司在半个月后提不到货,将宏昌机械制造公司告上法庭,要宏昌机械制造公司赔偿被骗款项。案例导入精品课程精品课程《《秘书理论与实务秘书理论与实务》》教学课件教学课件- -闽西职业技术学院闽西职业技术学院一、印章的作用一、印章的作用(一)权威作用(一)权威作用机关或单位都有其特定的地位和所辖范围,单位的印章机关或单位都有其特定的地位和所辖范围,单位的印章是该单位权威性的象征物,加盖印章后,在其职权范围内所是该单位权威性的象征物,加盖印章后,在其职权范围内所发布的命令、指示、规定、制度等,就会发生效力,所属单发布的命令、指示、规定、制度等,就会发生效力,所属单位和人员都得遵照执行。位和人员都得遵照执行。(二)凭信作用(二)凭信作用印章对下象征权力,对上承担责任,对外代表信用。文印章对下象征权力,对上承担责任,对外代表信用。文件材料一经加盖印章,就代表制文机关对其法定效力的确认, 件材料一经加盖印章,就代表制文机关对其法定效力的确认, 开始施行法定的职权,或者承担法定义务。开始施行法定的职权,或者承担法定义务。(三)标识作用(三)标识作用每个都有一个法定名称,而这个法定名称又是通过印章每个都有一个法定名称,而这个法定名称又是通过印章来做标志的,印章上标明这个机关或单位的法定全称,使人来做标志的,印章上标明这个机关或单位的法定全称,使人一目了然地看出其性质、级别和职权范围。一目了然地看出其性质、级别和职权范围。精品课程精品课程《《秘书理论与实务秘书理论与实务》》教学课件教学课件- -闽西职业技术学院闽西职业技术学院二印章的种类正式印章即公章,按照法定规格、外形、尺寸和样式刻制的标明即公章,按照法定规格、外形、尺寸和样式刻制的标明一个机关或单位法定全称的印章,由上级机构刻制授予一个机关或单位法定全称的印章,由上级机构刻制授予校对章收发章缩印章套印章专用印章个人名章领导签名章钢印章钢印是用铜质材料制作的,利用压力凹凸成形。一般加钢印是用铜质材料制作的,利用压力凹凸成形。一般加盖在贴有相片的证件上,起证明持证人身份的作用盖在贴有相片的证件上,起证明持证人身份的作用. . 由领导人亲笔书写,照真迹按比例放大或缩小刻制的印由领导人亲笔书写,照真迹按比例放

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  • 时间2017-06-08