概预算、结算管理办法.doc

概预算、结算管理办法
第一章总则
第一条为强化预算、结算控制工作，规范结审程序及结算行为，保证 结审效果，规避项目经营风险，降低企业成本，提高项目经济效益和抗风 险能力，特制定本管理办法。
第二章工程造价管理目的
第二条 控制好建设工程部和技术部进行总结分析，并 形成项目分析报告，进入项目结算档案资料。
5、 技术部必须将工程结算资料送交公司档案室存档。
6、 技术部必须详细如实编制结算书，并注明合同价及合同价外增加金
额的原因、所属项目成本范围等，以供财务部参考。
结算书编制的方法：
•结算的工程量以实际工作量为准，工作量承揽方不清之处，应对
所有参与承揽队伍进行核实，确保分包总量与各队伍分包量之和相等；
•结算单价在合同中有规定的，则按合同规定执行；结算单价在合
同中未规定的则通过公司上会进行确定；
•扣除甲供材料的缺失材料费（领用甲方材料完工退还缺失，被甲 方追究责任的，分包单位除了承担甲方的处罚外，还需承担公司信誉受损 的罚款，情节严重的追究法律责任）；
•按工程合同确定的结算方式计算结算总价，在审核结算书、与承 包方核对时参照合同进行甲供材料缺失、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、 保险费、扣款项目、配合管理费、服务费、保证金、审计费等费用的计算、 扣除；
•结算总价=合同价+合同外补充价-应扣项目。
第四章概预算、结算资料管理
第十五条内部资料库管理
1、 分专业负责，进行分类整理，并编号存放，并作保密工作。
2、 资料发放必须经综合部主任批准后方可发放。
3、 对于合同履行及工程款支付情况的记录，应确保其完整性，要求技 术部经理统一做好项目记录、各专业做好分类记录，及时汇总至档案管理 人员，同时应保持电脑表格记录、资金系统记录、合同履行手写记录三种 方式的完整性、一致性与及时性，以免资料丢失。
第五章处罚办法
第十六条违反上述规定者，除已明确的处罚标准外，对公司造成经济 损失的责任人，按照影响大小进行罚款。
附表：预结算工作管理流程
内容
步骤及说明
负责部门/责
任人
输出

结算工作
的一般规
定
制，也可委托公司编制，委托公司 编制需承担编制费用（预算总价的
5%）o
委托公司编制工程预算，应按 要求提供计算定稿（包括工程量， 已供材料），并同时提供立项金额及 甲方相关预算的要求。
区域负责人应整理齐全预预结 算工作所需的必备资料，资料必须 完整、准确，并负责、装订、存档， 工程预算工作的必备资料主要包 括：
•材料价格（市场价格、乙供材 料价格、甲方限制材料价格）；
•招投标文件等甲方确定材料价 格的文件（包括中标的投标书，双 方达成一致的备忘录等）；
•工程合同（包括安全生产承诺 书等）；
•工程量记录表、安全生产会议
纪要等；
•双方确定的所有工程（包括变 更、签证）的订单/结算单、验收证 书、审计定案表等；
•工程竣工资料（工期或者质量 未达到合同要求的项目应提供相应 的明确责任认定的说明）；
•其他与工程结算相关的双方签 订的协议、补充协议、备忘录等
预算工作的主要流程

算资料
收集设计单位提供的施工图及 预算资料；
区域负责人对图纸及其他预算 算资料进行对比审核，审核后，转 交区域预算人员；
区域预算人员汇总资料，编制 预算资料清单，预算资料包括：工 程施工图纸，工程所在地预算编制 资料，当地材料价格信息、乙供材 料表、其他可以影响预算计费的资 料；
区域负责人
工程预算文件

算文件
算，确定预算金额并行成工程预算
区域负责人/
预算编制人员
确定版工程预算
文件
文件；
负责人，其对预算文件进行审阅， 并上报公司技术部审核。

批预算
技术部根据通信定额、工程所 在地的工程造价政策、文件和定额 标准、工程合同、协议等资料审核 其预算工作量齐全性、定额套用准 确性。
技术部审核修改，出具审核意 见表下发区域负责人，区域按要求 修改后需再次发送至技术部确认， 技术部将确认的最终预算记录转 发到工程部，由工程部记录到相应 的工程项目并下发至区域负责人。
技术部
可
预算审核意见工作

算文件
将最终确认的预算文件按时递交 甲方。
区域负责人
结算工作主要流程

包结算工
作量
按单价结算的工程完工后，区域负 责人（项目经理或分包单位责人） 提供详细真实的分包结算工作量 表。
区域负责人/
工程部
B
分包结算工作量表 .xls