海运出口货物操作流程.ppt

海运出口货物操作流程
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为:
箱型,箱量(拼箱货物提供件数,重量,尺寸),目的港,预计出运时间,货物品名(若危品注明危品等级),成交方式,装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式,报出海运费及相关人民币费用。
海运费报价包括:船公司信息,开船日,航程,中转港,运费。
人民币报价根据成交方式以及各船东收费标准为准。
ACT3 接受货主委托
客户认可我司报价之后,请货主以书面的形式发送订舱委托书。
内容包括:有效印鉴,船期,运价,箱型箱量,货物描述,条款等,危品提供“危险品说明书”。
至少提前一周接受委托。
缮制委托书,制单时要保证与客户委托的数据相符,并加盖本公司订舱章,危品订舱时同时提供“危险品说明书”。
接受船东发送的订舱反馈(提箱单/送货通知)
明确船名,航次,提单号,结关时间,集港地点等信息。
ACT4 订舱
ACT5 装箱,运抵
仓库装箱---凭送货通知送货至船公司指定的集装箱堆场,装箱。
产地装箱---发送提箱单给车队,车队通过托运人提供的工厂地址装箱,装箱后到指定堆场做运抵(需要提供品名,件重尺)。
危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐,送至大田协议仓库,由其负责提箱,装箱。
提箱单,箱号,盖章保函,危险品说明书以及正本危申报单据,随货一起送至化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。
发票,箱单,合同,报关委托书,手册,原进口报关单,核销单,商检等。
危险品由采购提供罐号,罐检测报告,物流提供相关说明,汇总成为完整版危申报单据。纸质提供给报关行,电子版提供给客服部。
ACT7 危申报
电子版危申报单据应在货到化工库之前发送至危申部指定邮箱。
提供危险品申报表给船公司,以便进行船方申报。
随货送至化工库的纸质危申报单据用来进行货方申报。
ACT8 提单确认
客服人员根据货主提供的发票,箱单与船公司做主单(MBL)的确认,与发货人进行分单(HBL)的确认。
提单分为正本及电放,电放提单需提供电放保函。