系统部岗位职责说明书.doc

深圳市三诺电子有限公司
系统部经（副）理职务说明书
岗位名称
系统部经（副）理
职务代理人
系统课长
所在部门
质量系统部
岗位定员定编
1人
直接上级
管理代表
岗位晋升方向
经理
直接下级
系统课长
编 查表"的回复；
职 责
五
职责表述：流程监控、异常管理
工作
任务
1、对各部门工作流程进行监控、对不符体系文件或无文件的工作制定标准流程；
2、对异常案例进行分析、调查，并实施系统性的纠正与预防措施；
3、对责任单位实施奖惩制度；
职责六
职责表述：负责主导公司7S推行管理工作（策划、宣传、培训、稽核、活动评比及奖惩实施等）
权限：
对公司体系文件发行前有审核权；
对公司各部门的系统工作、7S工作有要求权、监督管理权及奖惩建议权；
对公司各部门工作流程运行有监督权；
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权，工作有监督、检查权
本课预算内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
与公司系统工作有关的各部门总监、部门经理、主管及相关管理人员；
外部协调关系
认证公司（机构）、顾问公司、客户；
岗位架构：
任职资格：
教育水平
管理类大学专科以上
培训经历
接受过标准模式的ISO管理体系知识(IS09000. QC080000. IS014001)培训，并具有内审 员证书；
经验知识
2年以上体系管理工作经验,有较丰富的体系推行经验；
技能技巧
熟练应用Office各种办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力；
个人素质
具有较强的系统分析能力、流程分析能力、判断与决策能力、人际关系处理能力、沟通 能力、工作计划能力、执行力及文件编写能力；
其它：基本掌握：劳动法、社会责任、反恐制度及环保法规等知识
使用工具/设备
计算机、一般办公设备等(相机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
所需记录文档
通知、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标：
体系审厂一次性通过率；客户验厂无系统失效；其它上级安排的工作计划及时完成率；
备注
系统部专员职务说明书
岗位名称
系统专员
职务代理人
系统课长
所在部口
系统部
岗位定员定编
1人
直接上级
系统课长
岗位晋升方向
审核员
直接下级
无
编 制
生效日期
核 准
本职：负责专案(SA8000)体系资料的建设与管理；负责客户或认证机构审验厂过程体系文件/资料的准 备工作；负责来宾参访前的信息传达及对相关部门的现场确认工作。
职责与工作任务：
职 责
职责表述：负责专案(SA8000)体系资料的建设与管理。
工作
任务
建立各部门SA8000体系审厂人事档案、考勤、工资表、劳动合同等；
每月对未成年及体检名细的申报；
督促各部门对审厂前社会责任员工应知应会的培训落实：制定审厂方案计划，并按时跟 进项目工作进度，以确保审厂顺利进行；
职 责
职责表述：客户或认证机构审验厂过程体系文件/资料的准备工作。
工作
任务
准备审厂的相关资料，并拟定审厂项目工作计划，确认到责任部门；
跟进审核项目工作进度，及时发现与纠正改善，以确保审核顺利开展
职