宋贤钧-计算机应用基础（教学资源）第4章 电子表格软件Excel2010.ppt

第四章电子表格软件—— Excel 2010 应用宋贤钧2015 年1月26日知识目标: 了解 Excel 2010 中的基本概念。知道 Excel 2010 的窗口组成。学会各种数据处理方法。了解图表、报表、数据库等相关知识。技能目标: 掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。掌握工作表、单元格的格式设置。掌握公式和函数的使用。掌握图表的使用。掌握 Excel 2010 数据的基本操作。掌握 Excel 2010 数据的高级操作。 Excel 2010 概述 Microsoft Excel 2010 是一套功能完整、操作简易的电子表格处理软件,它可以进行各种数据的计算、组织、统计分析等操作,还提供了丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,广泛应用于管理、财经、金融等领域,具有功能强大、技术先进、使用灵活方便的特点。 Excel 2010 的启动与退出 Excel 2010 界面介绍 Excel 2010 应用程序窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡和功能区、编辑栏和工作表编辑区、工作表标签、滚动条、状态栏、显示比例工具等组成。图4-3 Excel 2010 工作界面 Excel 2010 的工作簿、工作表和单元格 Excel 中用来存储并处理工作数据的文件, 即Excel 文档就是工作簿, 。一个工作簿中最多可以建立 255 个工作表。工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一张工作表由 65536 行和 256 列组成。行号从 1到65536 ,列号依次用字母 A、 B、C,…,IV表示。 Excel 2010 的工作簿、工作表和单元格 “单元格”,用户所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题 1、2、3、…, 将列标题和行标题组合起来,就是单元格的“地址”。图4-7 单元格与单元格地址 Excel 2010 的基本操作 1、工作簿的操作 2、工作表的操作 3、单元格的基本操作及其相关格式化 工作薄的操作 ,通常可借由启动 Excel 2010 一并完成,因为当用户启动 Excel 2010 时系统会自动新建一个名为“工作簿 1”的空白工作簿。若需再次新建,有两种方法。方法一:切换到英文输入法后,按“Ctrl+N ”组合键,直接建立。方法二:单击“文件”选项卡的“新建”按钮。在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”,然后单击“创建”按钮。 工作薄的操作 ,应养成及时保存文件的习惯,以防数据丢失。可单击“快速访问工具栏”上的“”按钮;或者单击“文件”选项卡的“保存”按钮;也可在当前编辑区内按“Ctrl+S ”的组合键,打开“另存为”对话框,选择保存位置,输入文件名称后单击保存按钮。