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大学物资设备采购管理方法
第一章总那么
第一条为了加强我校物资采购管理，规范物资采购行为, 提高资金使用效益，维护学校合法权益，促进采购廉建，依 据《采购法》、《招标投标法》以及“XX市采购集中采购目录 和采购限额标准”，结合学校实际情用户单位要按照工程建设要求制定仪器设备购置计划，由资产设备与实验室管理处组织 审核并确定采购形式。
用户单位必须按相关要求填明仪器设备名称、规格型号、 技术指标、数量、附件、参考价格、建议厂商。上述填写要 求不符合规范的，资产设备与实验室管理处不予接受和审核 采购计划。
第九条经批准的物资设备购置清单，用户单位不得随意 更改。物资设备采购计划确需变更时，须事先由相关负责人 提出书面更改详细说明和方案，经主管部门审核报主管校长 批准后方可执行计划。假设变更计划内容超过批准计划30%时， 需重新申请立项。
第十条用户单位在申购大型精密仪器设备时，须将所购 仪器设备安装调试的环境：包括房屋、以及水、电、煤气、 空调、通风等必要条件提出，报主管部门。上述条件和装修 资金不落实的，资产设备与实验室管理处不予接受和审核采 购计划。
第十一条严禁无计划的采购行为。凡不经审批擅自购入 物资设备的，除补办全部手续外，还要通报批评，尤其是擅 自购入贵重仪器设备后不能发挥作用的，要追究当事人的责 任。
第四章采购形式与实施机构第十二条学校物资设备采购组织形式分为“集中采 购”、“分散采购”、“学校集中采购”、“自行采购”等。 其中，单件或批量金额到达规定招标限额的物资设备采购， 按学校招投标管理方法执行，详见《XX大学招投标管理方法》。
第十三条“集中采购”是指由集中采购机构代理组织 实施的，纳入集中采购目录和采购限额标准内的物资设备采 购活动。集中采购目录和采购限额标准由
XX市财政编制确 定并公布。属于集中采购目录和采购限额标准内的物资采购, 均应按集中采购方法执行。
“集中采购”分为“电子集市采购“、“集中采购-非 招标”、“集中采购-招标”.
第十四条“分散采购”是指XX市集中采购目录以外， 使用财政性资金支付且带有财政编号，预算金额20万元及 以上的物资设备采购活动。
第十五条“学校集中采购”是指由学校组织实施的对 危险化学品、易制毒化学品、易燃易爆品等管控物资的集中 采购活动。学校集中采购目录由资产设备与实验室管理处编 制，每年初公布一次。详见《XX大学危险化学品及易制毒化 学品管理方法》。
第十六条“自行采购”是指第十三、十四、十五条规定 之外物资设备采购活动。
“自行采购”分为“自行采购-招标”、“自行采购-非 招标”，“自行采购-招标”是指校内招标限额以上的物资 设备采购活动；”自行采购-非招标”是指校内招标限额以 下的物资设备采购活动。
第十七条所有的物资设备采购活动均由资产设备与实 验室管理处负责审核、协调、实施，采购活动中涉及的招投 标过程由资产设备与实验室管理处报校招投标办公室组织 实施。
第五章合同签订与执行
第十八条学校物资设备采购订货合同，由校资产设备与 实验室管理处归口管理，详细
方法参见《XX大学合同管理办 法》、《XX大学物资设备采购合同签署用印流程》。重大合同 要经向校法律顾问咨询后签订。资产设备与实验室管理处负 责对合同的执行过程进行监督，合同在执行过程中需变更或