会计初学者入门规范.doc

会计初学者入门规范
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转账凭证是根据与现金、银行存款无关的经济业务填制的。填制转账凭证的要求是:
(1)由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。
(2)填写日期(一般情况下按收到原始凭证的日期填写;如果某类原始凭证有几份,涉及到不同日期,可以按填制转账凭证的日期填写)和凭证编号。
(3)在凭证内填写经济业务的摘要。
(4)在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科目,顺序是先借后贷。
(5)在“金额”栏填写金额。
(6)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
(7)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
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汇总收款凭证分别按“现金”、“银行存款”科目的借方设置。根据汇总期内现金、银行存款的收款凭证,分别按与设置科目相对应的贷方科目归类汇总。定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。月终,将汇总收款凭证的合计数计算出来,分别记入现金、银行存款总账的借方及各对应账户的贷方。
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汇总付款凭证分别按“现金”、“银行存款”科目的贷方设置。根据汇总期内现金、银行存款的付款凭证,分别按与设置科目相对应的借方科目归类汇总。定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。月终,将汇总付款凭证的合计数计算出来,分别记入现金、银行存款总账的贷方及各对应账户的借方。

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汇总转账凭证按每个科目的贷方分别设置。根据汇总期内的全部转账凭证,按与设置科目相对应的借方科目归类汇总。定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。月终,将汇总转账凭证的合计数计算出来,分别记入总账中有关账户的借方和设置账户的贷方。为了避免汇总时出现重汇和漏汇,平时填制转账凭证时,只能按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来填制,而不能以几个贷方科目同一个借方科目相对应来填制。如果汇总期内某一贷方科目的转账凭证较少,可以不编制汇总转账凭证,直接根据转账凭证登记总账。
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根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,记账凭证填制完经济业务事项后,如果有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
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根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,填制记账凭证时,数字的书写必须符合下列要求:
(1)阿拉伯数字在书写时,不得连笔写,必须一个一个地写。阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如,￥、￡、$)。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如,人民币18890元,应写为:￥18890,不得写为￥18890)。如果在金额数字前书写了币种符号,数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写“00”,或者填写符号“-”;有角无分的,分位应当填写“0”,不得用符号“-”代替。
(3)汉字大写的金额,一律用正楷或者行书体书写,写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”,不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大写金额数字到元为止的(或者到角为止的),在“元”