费用报销单填写及发票粘贴标准.ppt

《费用报销单》的填报
与发票黏贴要求
备注:本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票贴在同一张白纸黏贴纸上,附在后面; 把当月的差旅费汇总一个金额,并将填报好并附了发票的《差旅费报销单》附在后面。
《费用报销单》及填报要求
如有备注请另外附纸张说明,此两处留给领导签字。
费用报销单
报销部门:销售部--华东
2011年3 月15 日
单据及附件共 15+②页
用途
金额
备注
2月交通补贴
300
2月通讯补贴
235
领导审批
2月办公费
110
2月差旅费
750
合计
1395
金额大写: 万壹仟叁佰玖拾伍元零角零分
原借款: 元应退余款: 元
会计主管复核出纳报销人张某某领款人
如属冲销借款,才需填此两项
,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
2. 如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起黏贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大黏贴。
3. A4纸的报告单要按报销黏贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销黏贴单大小叠好。
4. 尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。
发票黏贴要求
小张的发票先贴
大张的发票贴上面
比黏贴白纸大的发票贴最上面,按黏贴纸的大小叠好。
最后,把按要求填妥的《费用报销单》对齐左上角贴上。
①把发票对准白纸的左边和上面,涂上胶水,均匀往下,往右贴,不超出白纸的范围。
发票粘贴要求
②把填写好的面单,粘在贴了发票的白纸左边,对齐、贴牢。
③写上本面单所贴发票的张数。
按要求填报好《差旅费报销单》,把发票整齐均匀,从后到前,从上到下贴在黏贴单上。
发票钉在《费用报销单》上,把填报的内容和金额挡住了。
只寄回来一堆发票,没写费用项目,没写金额,无从下手,退回去,请对方按要求贴好再寄回来!
谢谢!