文员的工作内容.docx

文员的工作内容
　　文员的工作内容1
　　办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）；办公室文员要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：
　　一、认真做好份内工作；
　　二、处理好同上级及员

文员的工作内容
　　文员的工作内容1
　　办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）；办公室文员要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：
　　一、认真做好份内工作；
　　二、处理好同上级及员工的关系；
　　三、不断的提升自我的技能及谈判潜力；
　　四、对公司的产品和服务了解透彻；
　　五、能及时并很好的处理平时的突发事件。
　　A、主要工作职责：
　　1、接听、转接电话；接待来访人员。
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4、做好会议纪要。
　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6、负责传真件的收发工作。
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。


　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13、社会保险的投保、申领。
　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15、登记厂服，领取及发放。
　　16、输入报表及统计。
　　17、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
　　18、理解其他临时工作。
　　B、辅助工作职责：
　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的`其它工作人员，直到问题解决
　　2、与内外联络部门维持友好联系
　　办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。


　　文员的工作内容2
　　后勤文员的工作资料：
　　1、负责公司来人接待，电话接听、转接；
　　2、负责公司后勤采购，邮件收发；
　　3、办公环境、设备的清洁及维护管理；
　　4、负责人事部门相关招聘信息的发布，整理，协助人事部完成招聘工作；
　　5、负责有关文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
　　6、负责各种沟通信息的传达与跟踪；
　　7、定期导出考勤记录，并汇总迟到、早退、请假、外出等状况；
　　8、协助人事部完成员工入、离职相关手续及社会保险的办理
　　9、保障办公区域的后勤