员工结构合理化分析报告.docx

公司人员结构合理性分析
人力资源作为企业的一种核心资源，有必要像盘点其它各类资源一样进 行整体的盘点。人员结构分析则是其中必做的工作之一。人力资源工作的开 展建立在人力资源规划的基础上，而人力资源规划很重要一部分数据来源便 是企业部门结构
■本科
■专科
目前公司学历情况如下：博士 1人，硕士 33人，大学本科52人,大专 8人，高中2人。由此可以看出，公司的整体学历较高，本科以上学历占公 司总人数的90%以上。其中，尤为突出的是硕士及MEA人员所占比率高达 34%大大超过了行业平均的硕士生及MEA所占比例（%，数据来源于中 华英才网）。
尽管公司人员学历处于比较高的水平，但根据职位说明书上的规定， 除了前台岗位，其它所有岗位均要求本科以上学历。因此，对于大专以下学 历人员，人力资源部应鼓励督促他们继续学业，早日达到职业说明书要求。 另外，对于学历符合但专业方面有差异的员工，公
司应当加强岗位培训的力度，通过不断的培训使其掌握该岗位所要求的专业 能力。
（四）工作年限统计（截至2009年7月10日）
9%
■五年以上■四年■三年■两年■一年■不满一年
和前几幅数据图相比，工作年限的统计可以看出，按饼图的形状来说是 比较均匀和分散的，这说明公司人员处于比较稳定且有规律的增长过程中。 截止到09年7月10日，在公司工作五年以上的人数为12人，工作满四年未 满五年的13人，满三年的17人，满两年的9人，工作满一年的17人，不满 一年的28人。和前几年人员平稳增加不同，工作不满一年，也就是2008年 7月10号之后入职的人数为28人，相比下增长幅度比较大，这里的主要原因 是由于 2008年业务
量激增对于人员数量的必然要求，反映了公司加速发展的态势。
在工作时间不满一年的员工中，大部分员工属于工作时间五年以
下，还有刚刚毕业走向社会的本科生及硕士生，符合员工年轻化的发
展趋势。由于新员工有思维发散，创新能力强，渴望表现等特点，所以新员 工的不断加入，是企业新代，保持活力的必然要求。对新员工的有益指引， 将可使他们尽早进入工作状态创造价值，同时也为公司未来的发展培养合适 的人才
同时，2008年奥运年是公司项目的高产年，目前项目基本上均已结束，
如何面对多项授权项目结束后的产品真空期，
有效的将此期间增加的人力资
源成本转化为新的企业生产力，是企业所要解决的重要问题。从人力资源部 角度来讲，当前工作应在招聘上严把质量关，控制公司总体人员素质和专业 水平；加强培训工作力度，有目标，有步骤地提高现有人员业务知识和理论
知识水平；让员工更加了解企业发展方向，从而能够为自己进行更为科学的
7月10日）
此项统计的数据来源于公司0A系统加班申请查询，统计时间为2009年
1月1日至2009年7月10日，统计有效数据为已审批通过的加班申请。
由图表所反映出的数据不难看出公司加班时间分配极不平均，
部分部门加班时间低于平均加班时间，同时也更加衬托出个别部门加 班时间 过长的问题。根据计算，在这7个月左右的时间里，公司各部门加班时间平 均为139小时，其中，加班时间最长的是财务管理部，为494小时，最短的 是国际合作部，为2小时。根据市场调查报告显示，加班最主要的三个原因 是：。加班时间尽管会受到 很多方面的影响，如领导布置任务的风格；如特殊时期的工作特点；如加班 没有通过 。人申请；或如
加班时工作效率的影响等等，但该图表还是可以从一定程度上反映出客观的 加班现象。
从人力资源部角度来讲，针对加班现象要具体问题具体分析，根据加 班的性质（临时工作安排/计划加班）；加班的必要性（可以在日常工作时间 完成/无法在日常工作时间完成）；以及加班工作的安排（部门领导要求/自 我工作安排）等几方面来综合考虑，来决定是否需要调整定岗定编方案，增 加员工数量，或者是给部门领导及员工安排适当的培训，学****时间管理及用 绩效指标约定员工工作等技巧来改善加班问题。
（六）离职率统计（截至2009年6月30日）
［一］离职人数
::总人数
离职率
年
年 半
半年
年
半年
，彦
年
0
从图表中可以看到，公司离职人员并不是很多，在离职率比较高的几个
时间段里，具体分析离职原因，也大多数是因为试用期不合格，或者工作了 很短的时间不适应工作环境而离开。公司在各方面和社会 其他企业相比具有 一定的竞争力，且发展势头良好，因此对于员工有比较大的吸引力，这样就 保证了大部分员工的稳定性，尤其是为企业创造价值的骨干员工。从长期来 讲，稳定的人员结构为企业不断发展提供了保障。
从离职率的走向来看，并没有呈现出太明显的变化趋势，