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办公用品管理制度.doc

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办公用品管理制度
第一章总则
第1条为加强本公司办公用品管理,节约成本,规范流程,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第2条办公用品由办公室集中管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
第3条本制度办公用品包括:
,如:传真机、复印机、电脑、打印机、等。
,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、、剪刀、文件夹、文件柜等。
,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
第4条公司办公室负责办公用品的全面管理。
第二章办公用品采购计划
第5条各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室。
第6条办公室查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划。
第7条采购单位价值800元以上办公用品时,须报请经理批准。特殊办公用品可以经办公室同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品领用
第8条各部门领用办公用品需到办公室领取,并填写《办公用品领用单》,经办公室同意批准后才可领用。
第四章办公用品具体管理

A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。
B、日常管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由办公室进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。
。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》,由办

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