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二级Office考试函数必备
等级考试必备函数讲解
一．日期与时间函数

格式：YEAR(serial_num)
功能：返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。
举例：=YEAR("2表示对单个单元格A1及B2:C3区域求平均。
说明：需要求和的参数个数不能超过30个。

格式：COUNT(num1,num2,…)
功能：计算参数中数值型数据的个数。
举例：=COUNT(A1：D5) ，确认后会对A1：D5区域统计包含数字值的单元格个数。
说明：COUNT函数是对“（）”内含数字值的参数的个数进行统计，参数可以是单元格、单元格区域、数字、字符等，对于含数字值的参数只按个数统计，数字值内容不影响。

COUNTIF(num1,num2,…)
功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。
举例：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

格式：COUNTIFS(num1,num2,…)
功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。
举例：如图2所示，求9月份上半月上海发货平台的发货单数。
=COUNTIFS(A2:A13,"上海发货平台",B2:B13,"<2014-9-16")。
图2 COUNTIS函数举例
说明：COUNTIFS函数的参数——条件，它的形式可以为数字、表达式或文本。当它是文本和表达式时，注意要使用双引号。且引号在英文状态下输入。

格式：MAX(num1,num2,…)
功能：计算所有参数最大值。
举例：如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则=MAX(A1:A5,30) 等于30。
说明：参数可以是数字或者是包含数字的名称、
数组或引用。

格式：MIN(num1,num2,…)
功能：计算所有参数最小值。
举例：如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则=MIN(A1:A5,30) 等于2。
说明：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。

格式：RANK（num1,list）
功能：计算数字num1在列表list中的排位。
举例：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况。
说明：在输入数据范围的时候，一定要用 $符号，否则排出来的名次会是错误的。
四．查找与引用函数

格式：INDEX(array,row_num,column_num)　
功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
图3图2 INDEX函数举例
说明：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
举例：如图4所示，在B7单元格中输入公式：“=MATCH(100，B2：B5，0)”， 确认后则显示“3”。
说明：Lookup_array只能为一列或一行；
match-type表示查询的指定方式，1-查找小于或等于指定内容的最大值，而且指定区域必须按升序排列，0-查找等于指定内容的第一个数值，-1-查找大于或等于指定内容的最小值，而且指定区域必须降序排列。
图4 MATCH函数举例

格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
功能：用于在查找范围中查询指定的值，并返回另一个范围中对应位置的值。
举例：如图5所示，在频率列中查找 ，然后返回颜色列中同一行内的值（橙色）。在C2单元格中输入 =LOOKUP(,A2:A6,B2:B6)，确认
后返回“橙色”
图5 LOOKUP函数举例
说明：如果 LOOKUP 找不到 lookup_value，它会匹配 lookup_vector 中小于或等于