技工院校学生信息管理系统设计.docx

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技工院校学生信息管理系统设计
近年来，笔者所在学院在硬件建设、师资配备、招生数量、质量等方面都有了突飞猛进的进展。尤其在同学管理方面，从为同学负责的角度，实行半军事化管理的方式，取得了较好的效果。但学校始终没有一套完整的同学信息2
技工院校学生信息管理系统设计
近年来，笔者所在学院在硬件建设、师资配备、招生数量、质量等方面都有了突飞猛进的进展。尤其在同学管理方面，从为同学负责的角度，实行半军事化管理的方式，取得了较好的效果。但学校始终没有一套完整的同学信息管理系统，导致在同学管理方面存在信息统计不清、工作效率低下等问题，尤其是不能适应学校对同学实行半军事化管理的需要。因此，建设一套高效的信息管理系统对同学的状况进行全面的掌控，从而提高管理质量和效率变得更加迫切。
一、系统需求

1954年，美国首先在工资单处理中实现了计算机在管理中的应用。随着计算机技术在信息管理方面的不断进展，美国、西欧及日本等发达国家各领域80%以上的管理都由计算机信息管理系统来完成。我国计算机技术在管理中的应用推广起步较晚，但进入21世纪后进展快速，几乎掩盖了各个领域，尤其在高等院校及技工院校中应用特殊广泛。

学校始终使用传统的人工方式管理文件档案，仍接受手工统计、Excel电子表格存储数据等常用手段对同学信息进行整理。这样的管理方式存在一些显而易见的缺点。首先，对同学信息的宏观把握不够准时和精确。学院对同学信息的管理依靠各系部人工统计上报，时效性和精确性方面都与计算机信息管理系统有较大差距。其次，铺张了人力和物力。各系为了较好地对同学状况进行管理，必定额外增加了相关老师的工作量，同时，这种传统的管理模式必定产生大量的档案文件，不便于保存。最终，不便于对同学信息进行科学的管理。传统的管理方式还停留在简洁的老师对同学点对点的管理或限制在系部及班级范围内的局部管理，缺乏全院统一的，便于领导、同学处及班主任等管理人员准时把握同学管理状况并实施管理的信息管理系统。
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针对笔者所在学校对同学进行半军事化管理的背景，结合同学数量连年增加、老师管理任务重、同学信息量大的状况，拟开发具有综合管理功能的同学信息管理系统，使校领导、同学处及班主任等管理人员通过管理系统能便利地更新信息，全面直观地查询、掌控信息，实现对同学的高效管理，从而提高学校的整体管理水平和效率。
二、系统设计

依据设计原则和详细的调研，我们主要针对学校同学半军事化管理状况而开发一个有技工院校特色的、具有综合管理功能的信息系统。系统主要实现对同学的信息管理、考核管理、实****管理及请销假管理等功能，从而形成一个全院统一的便于操作的同学信息管理模式，使学院各级管理人员都能通过系统实现对同学各项状况的掌控、管理及考核，并将管理贯穿同学整个在校期间。

依据技工院校同学管理的特点，我们对信息管理系统进行了模块划分，分别是：登录管理模块、信息管理模块、考核管理模块、实****管理模块、请销假管理模块和设置管理模块，共6大模块。
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（1）功能模块结构。其中，考核管理模块是主要的子系统。及用户进行登录管理，并记录登录日志，包