标书制作流程与经验总结.pdf

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印完成后，按照招标要求进行装订封存就
可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
（一）总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一
致；
（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不
能少（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确
（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时
一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看
清楚是否全部修改
（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报
价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如
果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
（二）投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般
在招标文件中会给出格式， 此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基
本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内
容：
（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、
还是代理机构，要确认不能弄错；
（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当
招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；
（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但
需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式 time new roma 字体，如果招
标中有要求，则最好改成对应的字体；
（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中
一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如
果没有则写清楚第几包即可；
（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这
个一般不会错，没什么好说的；（6）份数要求：一般来说都是正本 1 份，副本 4 份，但并不全是这样，
不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个
一定要在招标中核对清楚；
（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，
要注意看清楚，如果可以最好都写上；
（8）投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号
要看清楚。
（三）投标一览表
“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二章，是用来
表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照
招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：
（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名
称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分名称三项，包 所以在这里要
看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏
离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分名称包
有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“ /”；
（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本
都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投
标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对
清楚；
（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在
于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。
（四）分项报价表
“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报
价明细信息的，