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公文的基础知识优秀3篇
支配结构 篇一
公文的结构即公文的组织构造，它是指公文的数据构成。在公文写作中，支配结构的涵议是指详细确定公文的数据构成，同时对数据的表达次序、相互间的连接酴以









公文的基础知识优秀3篇
支配结构 篇一
公文的结构即公文的组织构造，它是指公文的数据构成。在公文写作中，支配结构的涵议是指详细确定公文的数据构成，同时对数据的表达次序、相互间的连接酴以及正文开头结尾的方式等进行筹划。
其一，确定公文数据构成
为维护公文的权威性和有效性，公文的数据项目必需完整有效。各项数据的确立应以使公文发生效用的各种要求为依据，肯定不能把一切与有效实现行文目的无关的数据也强扯进来，数据的确立应当坚持少而精的原则，并且构成一个统一、完整的体系。
为保证公文的质量，各项数据所表达的信息必需完整正确，使受文者能够精确把握作者的意图，同时消作思想相识上的不确定性。其次，数据项目的选择也还应参照公文的详细状况而进行，不行生搬硬套。
其二，确定正文的表述次序
正文数据项目的次序支配一般须要撰稿人依据实际状况进行敏捷处理。例题的表述次序，可以使公文层次精晰、条理分明，同时也为受文者阅读和理解公文供应便利。在现实生活中，有些公文依据事物发展的时间依次排列次序，其特点是以文件所反映的客观事物发展的时间依次为数据排列的主要线索。有些公文则按事物总体的各部分的性质及相互关系进行排列，也有的以事物构成要素的逻辑次序为线索。但是，不论采纳何种方式，都必需考虑到不同文种的特点，并依据该文种反映信息的角度及方式进行排列。










其三，支配好层次、段落间的连接与转换
公文的层次及段落物连接与转换应当做到前后连贯，形成一个严密完整的有机整体。这一问题如何处理得当，不仅能够使公文结构更加周密严谨，文风顺畅通达，而且也有利于受文者阅读和理解。
详细连接和转换方式的选择，应当视详细状况而定，尽量选取有效而又简洁的形式。同时，恰当地运用各种关联词，使之有效而又简洁的形式。同时，恰当地运用各种关联词，使之很好地发挥出承上启下的作用，从而进一步维护和突出公文的整体性。
其四，写好开头与结尾
公文的开头和结尾也是整篇内容的一个重要组成部分。它们的表述是否恰当或有力，在肯定程度上也会对公文的质量产生影响。
公文的开头大都实行开宗明义式，干脆、平实是其显著特点。就其详细的表现形式来说，主要包括以下几种：以简要文字交待制发公文的目的和依据；简明揭示全文主题；概述