条据格式及范文.docx

条据格式及范文
案例分析
【例文1】
请假条
××培训中心：
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准。
此致
条据格式及范文
案例分析
【例文1】
请假条
××培训中心：
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准。
此致
敬礼
××银行××支行营业部柳青河
××××年××月××日
例文评析。此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】
借据
今借到财务处人民币叁仟元整，定于2012年6月30日前，如数归还。
此据
李小霞
2012年4月5日
例文评析。此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识
一、条据的含义
条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类
条据可分为便条和字据两大类。便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作
（一）请假条
请假条是因某种原因不参加正常工作、学****活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题。在第一行居中写“请假条”。
称谓。在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文。正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语。请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款。写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
（二）字据
字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。

字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分。
标题。位于字据第一行居中，字号稍大。它有两种写法。一种是写字据名称，如“借据”、“收据”（也可写作“借条”、“收条”）；另一种是将正文的开头作为标题，如“今借到”、“今收到”等。
正文。常用“兹”“今”“现”作起字，然后写明字据的事由或事实。事实应写明财物名称、数量、规格、金额（大写）。如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式。
结尾。一般凭据性条据，在正文后另起一行空两格，