三星第二届大学生音乐节策划方案草稿.docx

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三星第二届大学生音乐节策划方案草稿
三星第二届中国大学生原创音乐节
策划方案

中国百万大学生的音乐盛典
中国出解决方案
（1）室内室外演出优劣分析
A 经费接近。室内演出最佳场所为大讲堂，租金1万元左右，对外租金更高。室外演出场地费用应该没有多少，而大幅度增长的费用主要是保安、消防、医疗保障，消防与医疗工作主要是有备无患，事先打好招呼，保安工作预计：50人正规警察力量×200元＝1万元，50人保安人员×100元＝5000元，共需15000元。
B 操作难度接近。在演出的时候，室内演出没有保安工作的繁琐考虑，但必须应对方方面面的关系处理，学校内上上下下关系的处理，兄弟院校上上下下关系的处理，各方面媒体朋友的关系处理，等等，稍有不慎，对本班级今后开展工作都可能带来不必要的麻烦。而在室外演出时，这些目前我们攻关技巧方面的弱项问题就可以避免，主要面对的是对各种可能性的预计与紧急处理，这些更多的是具体事务，缺点是细致而繁杂，优点是易于处理，更适合学生完成。权衡优劣，室内与室外演出，在操作上难度相当。
C 宣传效果、演出效果极大不同。对于一台贴近校园生活、贴近学生的音乐节活动来说，室内演出限制了学生的参与，把音乐节变成了音乐赛场，新闻性有限；室外演出开放式的格局，容易营造参与气氛，媒体也更有兴趣关注，有利于对培训班的整体宣传。因此，室外演出是首选解决方案。
（2）室外演出的首要关键问题是保卫工作。
A对歌手的保卫工作。由于演出者主要组成是学生歌手，只要歌手的休息场所得到保障，就没有问题。对于嘉宾歌手，采取专人护送的方式，在学校保卫部门的配合下，安全可以得到保证。如果是在五四广场活动，大讲堂门厅以及电教报告厅是可供选择的临时休息室。如果是在一体，一体场馆是可供选择的临时休息室。
B观众的安全。通过与派出所联系，加强保卫部门巡逻，控制演出时间，做好疏导人群工作，正常的安全问题可以得到保证。
（3）消防问题：加强对电源的管理，专人负责电器设备的看管，准备部分消防器材，与消防部门打好招呼，问题可以得到遏制。
（4）医疗问题：与校医院事先取得联系，则基本可以保证有备无患。
三、活动规划
1、工作任务类别
（1）审批任务。争取党委、团委或学工部、学生会的支持。如何进行，由陈老师、向勇指导完成。争取在5月20日之前完成。备选方案：在首都体育大学进行演出。
（2）报名、排练与节目安排任务。由专人负责组织报名，反复排练，保证演出质量。同时负责与华纳勾通，落实嘉宾歌手，在5月20日之前落实节目单，便于条幅、海报、宣传手册的制作。
（3）媒体推广任务。包括两个部分，其一，媒体宣传报道的交涉工作，在5月30日前完成；其二，全面展开正式的宣传攻势，6月1日至6月13日。
（4）赞助推介任务。需要在5月20日之前完成，保证海报等等各种广告载体的制作。
（5）安全总务工作。负责制定电源、安全、消防、医疗保障计划，5月20日前完成；与相关部门交涉，落实具体工作计划，5月30日前争取完成（其中电源保障工作争取在5月20日之前落实）。演出期间监督落实具体工作。
（6）场地布置任务。负责与华纳联络，设计6月14日演出场地布置方案，提前与华纳方面的人员协调，5月20日至30日落实场地灯光音响等方案；制定出搭台计划，可考虑6月11日搭台，14日布置音像灯光。同时协助演出结束后清点物品、拆卸装箱。
（7）会场协调任务。预测演出期间可能发生的各种问题，组织临时突击队，处理突发事件。
（8）总结收尾任务。音乐节策划、准备、举行期间负责收集场记，事后总结报告。
（9）总体协调任务。一些涉及经济活动中的签约、发布会等工作，以及协调各项任务的顺利推进。
2、进程时限图（附录二）
3、人员投入计划（初步建议）
（1）组委会负责总体协调任务、会场协调任务，由陈少峰、许晓峰担任主任，向勇担任主任助理，四个模拟公司的经理组成委员。前期工作由向勇会同刘扬、黄向军、陈聪、薛旻共同组织协调，同时会同相关同学负责完成审批工作。组委会下设“赞助推介财务部”、“演艺组织会场部”、“媒体推广总务部”。
（2）赞助推介财务部，负责完成赞助推介任务，需要参与设计广告载体，制定推介计划，募集赞助，管理财务。建议由陈聪（本科是会计）与薛旻共同负责，组织人力。
（3）演艺组织会场部，负责完成报名、排练与节目安排任务以及场地布置任务。建议由刘扬（与原创歌手关系和谐）、胡奇玮（有演艺联络组织经验）负责，组织人力。
（4）媒体推广总务部，负责媒体推广任务以及安全总务工作，制定相关计划，制作广告载体，负责广告张贴传播。建议由林峰（有团委工作经验）、赵