excel数据分析教程.pdf

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目 考试试卷，专家组拟对总体进行抽样调查，对学校
某班的全体同学随机抽取 25 名作为调查样本。为了保证结果的非人为性，采用 Excel 帮助
专家组做出抽查的结果。
抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进
行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的，
还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。也可以采用随机抽样，满足用户保证抽
样的代表性的要求。
注：本功能需要使用 Excel 扩展功能，如果您的 Excel 尚未安装数据分析，请依次选择
“工具”-“加载宏”，在安装光盘的支持下加载“数据分析库”。加载成功后，可以在工具的下拉
菜单中看到“数据分析”选项。
操作步骤：1. 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为
同一属性数值即可。实例中显示的是学生学号。
2. 选择“工具”—“数据分析”—“抽样”后，出现对话框，依次选择：
输入区域：把原始总体数据放在此区域中，数据类型不限，数值型或者文本型均可；抽样方法：有间隔和随机两种。间隔抽样需要输入周期间隔，输入区域中位于间隔
点处的数值以及此后每一个间隔点处的数值将被复制到输出列中。当到达输入区域的末尾
时，抽样将停止。(在本例题中没有采用)；随机抽样是指直接输入样本数，电脑自行进行抽
样，不用受间隔的规律限制；
样本数：在此输入需要在输出列中显示需要抽取总体中数据的个数。每个数值是从
输入区域中的随机位置上抽取出来的，请注意：任何数值都可以被多次抽取!所以抽样所得
数据实际上会有可能小于所需数量。本文末尾给出了一种处理方法；
输出区域：在此输入对输出表左上角单元格的引用。所有数据均将写在该单元格下
方的单列里。如果选择的是“周期”，则输出表中数值的个数等于输入区域中数值的个数除以
“间隔”。如果选择的是“随机”，则输出表中数值的个数等于“样本数”；
(这是电脑自行随机抽样的结果)。
原始数据文档在这里下载>> 操作结果文档在这里下载>>
需要说明的情况：由于随机抽样时总体中的每个数据都可以被多次抽取，所以在样本中的数据一般都
会有重复现象，解决此问题有待于程序的完善。可以使用“筛选”功能对所得数据进行筛选。
选中样本数据列，依次执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”，如下图所示。
最后的样本结果如下图所示，请您根据经验适当调整在数据样本选取时的数量设
置，以使最终所得样本数量不少于所需数量。实现 Excel 动态链接外部数据库
我们有时需要在 Excel 中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，
Excel 中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在 Excel 中通过“新建数据库查询”(Microsoft
Query)的方法来实现动态链接数据库。
您在 Excel 中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装 Microsoft
Query，系统会提示您安装。
一、Excel 链接 vfp 数据库
vfp 是常用的数据库，先以此来介绍。 表中取出相应学校的数据，已知学
校的后 5 位代码，数据所在字段为 x16，数据值为 03 行和 06 行相加，放入 Excel 单个单元
格中。
步骤如下:
1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话
框，选择“Visual Foxpro Tables*” ，按“确定”。如果您对 SQL 语句不是很熟悉的话，请使用
默认的“查询向导”创建。(图 1)
2、在“configure