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外贸总监岗位职责.docx


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外贸总监岗位职责
第1篇:外贸销售总监岗位职责
,负责公司业务方面整体管理工作,对接单、下单、客户信息的出路、业务员的管理、业务部的工作流程等工作进行规范管理。
,内外销售业务管理工作,确保公司销售目标的如期达成。
工作规范(项目细分/步骤或流程) 工作任务 职责一
每年末进行年终总结时,同时制定下一年度的《年度工作计划》,根据公司经营计划目标和1. 《年度工作计划》应与公司年度战略目标和预算相一致,目标明确,预算,制订本部门年度工作
步骤切实可行,责任落实到人,结果可衡量。 计划。制订本部门 制订部门日常工作计划,


根据部门年度工作计划,制定部门季度、月度工作计划,按照计划主持协
分解落实公司年度出口目
调部门内资源的配置,分解计划,责任到人。督导检查计划执行。
标。
工作规范(项目细分/步骤或流程) 工作任务 职责二
建立外销产品信息收集渠道,认识和了解向本行业购买产品的买家,建立基
本的潜在客户数据库。内销同上。
拟订《市场开拓计划书》,报请总经理批准后实施。开拓潜在客户群,评估
客户资信,确认客户需求。
策划、指导市场开发1. 负责样品室管理,保持样品室整洁与安全。
领导外贸业
组织策划参加相关展会及有关客户的来访和接待工作,协助总经理制定发展
外务的管理,
战略及销售计划,并根据市场反馈情况及时调整。
贸业务员的
组织出口产品的合同评审,评审内容包括:配套能力、采购周期、生产能力、


管理
交货期、配套规范、技术标准、质量要求、外观及包装要求、知识产权等。
合同管理2. 内销同上。
合同的签订。合同的签订,除总经理授权外,均应经总经理批准后实施。
订单的一致性、正确性进行审核。/对出货计划与合同
跟踪外贸业务进度,跟踪3. 内销业务进度。
对向客户发放的样品进行审核。
组织、协调、监督本部门各成员实施并完成公司销售计划和售后服务。
协调和处理合同纠纷,与客户核准退货金额及善后补货工作。
市场动态的研究和分析,为公司的设计研发提供依据。
新产品推广4 协助、指导技术部开发组开发外销样品
审核签发排产单。
组织检查跟进原辅材料供应、工艺技术、生产、质量、包装、报关、发运
跟催已下达的生产订单的5. 的每个环节到位情况;做到万无一失,按时、按质、按量交货。
生产进度


每月将已接订单的完成情况汇总并向相关部门和总经理通报。
监督检查收汇和货款结算回笼工作。1. 负责在每月月底前将本月全部出货的结算合同汇总,核查无误交财务开2. 监督检查外贸产品结算6. 增值税发票及缴款书,收到增值税发票及缴款书后及时同外贸公司结算应
收货款。并对所有销售订单的货款回收负责。 建立健全客户档案,做好售前、售中、售后服务工作;做好国际市场及1. 顾客信息的收集、整理、分析研究工作并定期写出市场调研报告。
做好统计管理工作,建立销售合同台帐,按时上报销售月报、季报、年2. 建立健全客户档案管理7. 报;做好电话、电邮、传真、信函、样品的收发记录和整理归档,部门文件
的整理归档,客户样板的登记归档。
进行客户来源与满意度调查。3. 职责三 工作规范(项目细分/步骤或流程) 工作任务
督导属员日常行为和对作业流程执行情况,发现问题,及时纠正,严重者, .贯彻执行公司规章制度。1 记录于考核档案。
2 按照部门的实际预算,严格控制本部门的费用支出。 .控制费用支出。
编制本部门各岗位的岗位.3 职位说明书格式和动词规范,职责界定清晰,内容全面,重点突出;有职位
说明书并规范化,并及时更

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  • 时间2022-08-05