采购营运与战术总复习资料.pdf

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2、需求说明
3、选择、评估供应商
4、确定适宜价格
5、订单安排
6、订单追踪与稽核
7、货物的验收
8、核对发票
9、结案
10、记录与档案维护
七、采购运营
采购运营指确定如何从组织以外采购物质和服务，才能最大限度满足组织日常需求和
项目需求的过程。
1、采购运营的依据
(1)采购市场研究
①原料、货物和服务
①供应商
①系统的程序
(2)采购组织内部分析
①产品（服务）采购金额占企业经营中成本或中收入的百分比
①采购对实现企业目标带来的机会或威胁
①所采购产品（服务）的性质
①胜任采购工作所应具备的条件
2、采购运营的内容
（1）是否采购
（2）是否自己采购（3）如何采购
（4）采购多少、何时采购
3、采购运营的功能分析
1、采购运营对企业生产经营全局的影响
（1）信息源的作用
（2）采购部门运作的有效性将反映到其他部门的运作上。
2、采购运营在质量控制中的作用
3、采购运营在产品研发中的作用
八、采购战术
战术：达成目标的主要方向或计划。
影响采购战术的主要变数很多，主要包括：法律、经济环境、公司的行销战术、公司
的生产制度、公司的目标与政策、供应市场的结构、物料的供应状况、产品在生命循环
的阶段、原材料取得对公司重要性、采购数量大小、产品行销风险程度、与供应商交易
的风险程度、与不同供应商交易无形利益等。
1、采购战术的分类
1）史培曼的观点
强调战术阶层的观点，不同的管理阶层拟定的战术，各有不同的任务。
（1）绩效战术：最低层的战术，重点在于管理采购资源、控制费用，以及满足企业的要
求。
（2）系统战术：中层战术，主要任务在于供应商的分析、存货管理、价值分析，以及各
部门之间的协调
（3）竞争战术：最高阶层的战术，重点在于培养采购人员本身的议价能力，借以提高企
业市场的竞争地位。
2）林德斯的观点
从系统方法的观点出发，认为全面性的采购战术是由许多“次战术”
组成，包括25个“次战术”。可以分为三类：
（1）确保供应战术：指能够经济有效保证将来的供给获得满足而拟定的各种计划。
（2）支持供应战术：使采购单位充分获得供应商的专业知识与技能的各种手段。
（3）环境变动战术：采购工作必须能预见或认识整个环境的变动，包括经济、组织、人
员、法律、政府的规章与管制，以及可以运用的系统，这样才能转化为采购单位的长期利
益。
3）克拉克的观点
从竞争分析的立场，主张将战术采购项目（利润影响程度高，供应风险高）在采购力
量矩阵中予以定位。
买方卖方抗衡，究竟占优势还是劣势，有以下10条标准（P19）：基于买卖双方力量抗
衡结果，产生下列3种采购战术
（1）压榨战术：买方居于优势，应采取比较激进战术。供应风险低，施加降价，
获取超额利润，但是不要杀鸡取卵。
（2）平衡战术：当买卖双方势均力敌时，买方应采取中庸、均衡的战术。
（3）多角化战术：当卖方居于优势时，买方应采取防御的战术，积极寻求原材
料替代产品或新供应商，可能会增加市场研究费用或与供应商交际费，或通过大量投资与研究发展或生产设备以求向后整合。
2、采购战术分类的新见解
王中宗从目标导向观点，将采购战术分为数量战术、成本战术和品质战术。
1）数量战术
2）成本战术
3）品质战术
九、采购主管迎接变局的战术
1、企业内部的挑战
（1）降低成本的压力
（2）前置时间不足的压力
前置时间：从开出请购单到材料入库所需的时间。
（3）提供及时的采购资讯的压力
采购资讯包括材料从定购到入库所需的时间，报价、库存指数等。
（4）分权采购的压力
在高科技时代，必须采用分权的方式，只有这样才能应对外部环境
快速的变化。
（5）存货责任的压力
一旦公司存货过多产生呆料，职责一定使朝向采购部门的，特别使
存货价跌，所以采购主管名临“零库存”的挑战。
2、回应外部环境的挑战
（1）单一来源的挑战
（2）小量多样生产方式的挑战
（3）退货的挑战
3、迎接挑战所采取的适当采购战术
（1）花零为整战术
（2）内外兼顾战术
（3）自助人助战术
（4）权变采购战术
（5）财税导向战术
（6）用人唯才战术