彩印包装厂QMS程序文件汇编.doc

彩印包装厂QMS程序言件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
负责管理登记发放、回收。各有关文件的名称、版本、改正状态和文件编号等，填入《受
控文件清单》内。所有受控文件在封面上加盖“受控”印章，并注明散发号。

a．质量和环境管理手册由总经办组织更改，填写《文件更改申请单》，经管理者代表审核，
总经理批准后生效。总经办保存文件更改内容的记录。
b．其余文件的更改由各有关部门填写《文件更改申请单》，经原审批部门审批，再由各相
关部门指定人员进行更改、发放、办理。如果指定其余部门进行审批时，该部门应获得
审批所需依据的有关背景资料。
c．所有被更改的原文件，必须由相应主管部门回收，交总经办统一办理，以保证有效文件
的唯一性。总经办保存文件更改内容的记录。
d．所有被更改的文件，在文件标题栏内注明改正状态。

a．收到外来文件的部门，需辨别其合用性，并控制散发以保证其有效性；
b．总经办负责收集有关国际、国家、行业标准的最新版本，及有关法律法例的最新修
订文本。

a．各部门使用文件时，应适时评审文件的适宜性与充分性，必要时予以改正，
条款的规定。
b．总经办每年应组织有关部门对所有受控文件进行评审，评审能够和管理评审联合进
行。评审后，对文件予以改正的，。
、作废和销毁
文件的保存
a．凡与质量和环境管理体系有关的文件，都必须保存在干燥、安全的地方，防备破坏
和丢掉;
b．各部门使用的文件由部门负责人或指定的管理人员保存。总经办每季度对各部门文
件保存情况进行检查；
c．任何人不得在受控文件上乱涂乱画，不准私自更改，不准私自外借，保证所保存使用的文件清晰，易于辨别和检索。
文件的作废和销毁
d．所有无效或作废文件，由有关部门实时从所有发放和使用场所撤出，交总经办办理，
加盖“作废”印章，保证防备作废文件的非预期使用；
彩印包装厂QMS程序言件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
e．为某种原因需保存的任何已作废文件，都应进行相应的表记；
f．对要销毁的作废文件，由有关部门填写《文件销毁申请单》，经管理者代表批准后，
由总经办负责销毁。
文件的借阅、复制
借阅、复制与质量管理体系有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由有关
部门负责人按规定权限审批后向总经办借阅、复制。
质量和环境记录
《受控文件清单》
《文件发放、回收记录》
《文件更改申请单》
《文件销毁申请单》
《文件借阅、复制记录》
彩印包装厂QMS程序言件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
彩印包装厂QMS程序言件汇编
质量和环境记录控制程序
目的
对本公司质量和环境管理体系所要求的记录予以控制，提供质量和环境管理体系实际运行
状况的凭据。
范围
合用于为证明产品切合要求、质量和环境管理体系有效运行的记录。
职责
。
、整理、保存每个月的质量和环境记录。对上个月的质量和环境记录分类
整理后，实时交总经办统一保存。总经办填写《质量和环境记录收存登记表》。
，报管理者代表批准。
工作程序
，整理，保存本部门、本季度的质量和环境记录。关于超过一个季度的
质量和环境记录，实时交总经办统一保存，总经办在整理时，要对记录进行分类。记录应保存在通风、干燥之处，以防记录的破坏。
《质量和环境记录清单》，将公司所有与质量和环境管理体系运行有关的记录
汇总，包括名称，表单号，保存期，使用部门等内容。并聚集质量和环境记录表单样张。
《文件控制程序》中的规定履行。
、真切、内容完整、字迹清晰，不得任意涂改，如因某种原因不能填写的项目，应能说明原因，并将该项目用单杠划去；各有