企业办公自动化系统知识讲解.doc

第三部分 办公自动化系统

随着公司竞争的日趋剧烈，老式模式下的外延式和规模化的发展越来越受到挑战，公司的规模化发展已经遇到了瓶颈，而公司信息化建设的目的便是通过数字神经系统对公司运作的各个环节进行控制和反馈，务管理系统也能与目前的财务系统资料共享。
系统高度集成
进入系统的资料要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系，传递到有关的功能模块中，达到资料高度共享和系统的高度集成。
高度模块化
软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统、子系统中的各项功能，甚至每一种应用程序的高度模块化。只有这样才可以实现对系统的自由剪裁和重新配备。对系统的剪裁不仅是对子系统的取舍，还涉及对子系统内部各项功能的剪裁，这样可以达到根据大、中、小型顾客的不同需求配备系统的目的。而浪潮管理系统正是以此为开发根据，保证了能满足兰生公司的个性化需求。
分布式应用系统
新一代的管理软件系统是超大规模的，它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统，因此支持分布式应用和分布式数据库是将来管理软件的一种特性。
真正面向电子商务应用
随着电子商务技术的发展，公司多种对外的业务活动，涉及一般行政性工作，也已经延伸到了 Internet 上。客户方的人力资源管理信息系统支持这样的拓展功能：在 Internet上以多种方式实现招聘活动，进行远程的网络化的人力资源管理，等等。我们将从公司的实际出发来设计电子商务工作模式。
高可靠性和安全性
大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多顾客操作冲突、共享资料的大量分发与传递，需要管理系统有超强的稳定性，并可以对浮现的多种意外状况做出对的解决。 ***、越权操作等现象需要管理系统有健全的安全防线。对系统内部资料记录的存取及删改权限的管理，系统操作日记的建立都是必不可少的安全措施。
支持公司的工作流程定义与公司重组
剧烈竞争的市场环境，需要公司不断地变化自己以适应外部环境的变化。公司兼并、内部重组、工作流程变化是常常发生的事情。公司间甚至可觉得了一种共同的目的，临时构成跨越国家与地区限制的虚拟公司集团。浪潮的WIS系统可以支持小到某项业务流程重新定义，大到公司的合并、分离、重组以及虚拟公司的重组操作。
面向个性化的设计
管理软件所面对的是一种布满个性化的世界，不能规定所有公司都按同一模式运做。因此，浪潮的WIS系统有非常灵活的设计。在输出接口、运算公式、业务逻辑、业务关联等诸多方面都能留给顾客足够的自由空间，容许顾客通过设立建立符合自己需求的应用系统。
支持智能化的信息解决功能
电子商务时代所带来的巨大信息量是人力解决所不能完毕的，管理系统中必须加入一定的智能化解决功能，才干协助人们有效地完毕各项管理工作。WIS系统中的 BI（Business Intelligence）
——商业智能功能重要有如下几种：
智能化业务过滤和解决功能
智能化筹划优化功能
智能化资料分析功能
备可扩展的业务框架，有原则的对外接口
管理思想的发展、顾客需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有顾客的所有实际需求，因此WIS系统有一种易于扩展的框架构造。这种框架构造使得开发商此后对软件的维护和扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简朴。

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