办公自动化系统的应用介绍与分析.pdf

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办公自动化系统的应用介绍与分析计算机光盘软件与应用．中国人民解放军慷樱贾．浙江传媒学院，杭州—工程技术年第吴晗东０兹倜摘要：管理与办公活动是人类社会活动的重要组成部分。随着经济、科技与社会的发展，管理与办公活动的重要性日益突万方数据
办公自动化系统的应用介绍与分析���������������������计算机光盘软件与应用�．中国人民解放军���慷樱�贾�����．浙江传媒学院，杭州�������������—���工程技术��年第��吴晗东�０兹倜�摘要：管理与办公活动是人类社会活动的重要组成部分。随着经济、科技与社会的发展，管理与办公活动的重要性日益突出。�系统的重要性尤为突出。本文将简迷�系统的基本功能，以及介绍与分析典型�应用系统。关键词：互联网；图书馆；信息资源检索中图分类号：����文献标识码：�文章缟号：������������—��．����，����．�����珻�����．��������琺�����一、�系统的基本功能随着科学校木的进步，微电子技术和通信技术的发展，特别是电子计算机的出现，办公与管理步入办公自动化���������简称����低尘��艘桓鲇傻ハ钜滴褡远��桨�公业务综合处理自动化的发展。最先收到效益的，多是日常工作中那些重复性强、规范化程度高的部分。办公自动化系统的设计者们首先从这类工作入手，设计出若干单一功能的系统。文字处理是各种办公活动中最基础、最大量的工作。办公人员的很多工作，如撰写公函、文章，起草报告、命令等，都属于文字处理的范畴。在自动化系统中，文字处理主要是指对正文性质的字符进行处理，其工作范围主要是以传统的秘书工作为中心，侧重点是人际信息交流。与其他信息处理系统相比．文字处理更注重根据用户需求完成不同形式�缧偶�⒄R!⒈ǜ�和风格的输出。表格处理是日常办公半务中需要办理的又一大类工作，如财务账单、统计报表、发票、各种预算表等的办理都属于这类工作。与文字相似，表格也是办公人员表达和记录信息的一种重要手段。计算机引入管理领域以后，特别是数据库技术应用于管理领域以后，办公自动化的技术与水平上了一个新台阶。现在，数据库技术已经成为�系统研制的主要支撑技术，日程管理、文档管理乃至管理信息系统、决策支持系统等，都是建立在数据库系统的基础之上的。电子日程管理就是对办公人员的工作、办公活动的开展及办公设备的使用等的时问安排进行管理的工具。在国外，电子日程管理也被称为行政管理支持。文件档案的管理一直是大量办公人员的主要工作，也是极为琐碎、繁杂的日常事务工作。文档管理的自动化程度直接关系到行政机关的办公质量与办公效率。二、典型�应用系统介绍与分析��办公事务处理系统事务型办公系统包括办公事务处理和机关行政事务处理两大部分。办公事务处理主要是文字处理，即包括文字处理、个人日程管理、行文办理、文档资料管理、编辑排版、电子报表等；机关行政事务处理主要是数据库处理，包括人事、工资、财务、物资竿管理应用系统，以及支持它的小型办公事务处理数据库。具有通信功能的多机事务处理型办公自动化系统还应具有：电子会议、电子邮政、图形／图像处理、系统加密、国际联机情报检索、语音处理等功能。诸如，办公信息管理自动化系统���，是一个以计算机网络为中心，并配以轻印刷系统的办公自动化系统，具有多结点的交互式人一机会话网纸使各办