包裹收发管理规定.docx

Prepared on 22 November 2020
包裹收发管理规定
台州乐斯泰电子有限公司
信件包裹收发管理制度
版次/修订次：A/0
编号：TZLST-001-2008
共2页 第1页
1 Prepared on 22 November 2020
包裹收发管理规定
台州乐斯泰电子有限公司
信件包裹收发管理制度
版次/修订次：A/0
编号：TZLST-001-2008
共2页 第1页
1 范围
本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。
本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。
2 职责
行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。
3 引用标准 反恐验厂《外来包裹信件检查程序》
4 管理内容及方法
外来信件包裹接收管理
信件包裹寄送管理
行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。
A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。
B、技术部：开发产品及配件的测试样。
C、品管部：产品认证测试样及有关文件。
D、行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。
E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。
F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。
说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。
公司付费需要审批的信件包裹种类
销售部：内销提供给代理商的样品等。
采购部：大宗物资采