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加强信息化建设,提升发行管理水平信息化建设总体思路.docx
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管理/人力资源
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加强信息化建设,提升发行管理水平信息化建设总体思路.docx
加强信息化建设,提升发行管理水平信息化建设总体思路
,走向市场竞争的出版社也逐渐开始探索信息化建设,把出版社和作者资源、发行渠道甚至最终读者连接起来,提碍了出版社的发展。
1。随着出版社规模的扩大,发行业务的数据量不断增加,大量历史数据与当前错综复杂的动态数据和信息无法进行及时、准确的分析和处理,带来了一系列问题.
,双方信息不对称导致滞胀问题出现。书店无法第一时间了解出版社的出书、发货情况;出版社不能掌握书店的库存备货状况,无形中加大了出版社的库存风险与退货风险。
3。出版社、库房与书店之间的物流信息不畅,发货过程是要根据出版社打印好的提书单来完成,导致物流速度慢。
4。社店的资金流不畅,资信报表不详尽、准确,出版社存在极大的经营风险。目前发行都是采取经销包退的经营模式,随着书店数量、规模的盲目增加和扩张,使书店的经营成本加大,资金链一断带给出版社的就是坏账,出版社不能了解书店的进、销、存、资金回笼等资信情况,就无法判断其经营运作是否存在风险。
,书店采取少进勤添的进货原则,以及图书馆的大量采购订单,订单处理量越来越大,人为一条一条录入订单已严重影响工作效率。
6。发行部程序相对独立,无法与出版社其他部门交流沟通,编辑也就无从掌握第一手市场信息,形成了一个信息孤岛.
这一切都制约了发行工作的提升,如果不加强信息化管理建设,就会阻碍出版社的发展。
(二)确定信息化建设的战略目标和方针
既然出现了问题,就要去解决,首先要明确建工社进行信息化建设的战略目标,即通过信息化建设来提高工作效率、改进服务、降低成本;第二是促进发行业务流程的再造;第三是通过上下游信息资源的整合,建立图书发行整条供应链的共赢模式。
建工社信息化进程实施方针是“统筹规划、分项推进、滚动发展、注重实效”。重点首先放到了发行信息化建设上。信息化建设分解为短期、中期和长期目标。短期目标是实现图书发行销售、物流、财务等各业务流程的信息化管理;中期目标是实现和上游资源的整合,即和出版企业的编辑、印制、财务等资源整合;长期目标是在中期目标的基础上实现上、中、下游资源的整合,实现网络服务,建立战略联盟。
通过充分的准备工作、调研工作,确定了信息化建设具体实施方案,着手进行业务流程再造,发行部先后制定了40多项规章制度、管理办法、工作流程等来保证信息化建设的顺利进行。
(三)信息化建设提升发行管理水平
通过信息化建设,发行不仅增强了渠道控制力,同时与建工社信息对接的书店的销售业绩也大幅度增长。信息化建设提升了发行管理水平,总结起来有以下几点:
,提高了工作效率.
软件一期工程完成应用,建工社发行部的业务、财务、物流、提印等发行各环节计算机集成后,发行部业务流程得到进一步优化,促进了发行部整体工作的提升。
通过信息化一期工程,业务人员可以做到通过信息对接将订单直接转为发货单,也可以通过excel表导入发货。二期工程后,解决了异地办公问题,业务人员出差在外地也
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