部门会议管理规定办法范本.pdf

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
　　5、各科室提交会议传达、学****的事项，必须做好充分
准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午
3 点以前报秘书科汇总。
　　6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会
议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。
　　四、科务会制度
　　1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持;
管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工
作职责和工作重点，提出工作指导意见。
　　2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后
和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领
导批准后作出调整。
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　　3、科务会主要内容
　　(1)对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确
到位、任务到岗、责任到人;
　　(2)汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点;
　　(3)对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提
出改进措施。
　　(4)组织学****与科室业务相关的政策、法规、制度以及专
业知识。
　　4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室
要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。
　　五、系统工作会议制度
　　1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主
任主持，各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议，
根据会议内容，确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;
管理办科室负责人列席会议。
　　2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年 6
月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要
工作和重大活动需要部署时，可临时增加。
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　　3、会议主要内容
　　(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建
设与管理工作汇报;
　　(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;
　　(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;
　　(4)总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。
　　4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供
会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，
由秘书科下发会议通知。
　　5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
　　六、总结表彰大会
　　1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市
政府批准后召开。
　　各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公
共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、
分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。
　　会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导
到会作重要讲话。
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　　2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。
　　3、会议主要内容
　　(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理
年度工作;
　　(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;
　　(3)签订年度目标责任书;
　　(4)市政府领导讲话。
　　4、会议材料由管理办统一安排，各科室负责准备，分
管领导负责把关，主任办公会讨论通过。
　　5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服
务保障工作。
　　公司会议管理制度 2
　　一、目的
　　为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、
健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工
作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
　　二、范围
　　全体员工
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