采购控制程序33-36.doc

珠海市朝代涂料有限公司质量体系程序文件
题
目
采购控制程序
文件编号
CD-QP-CW06
发布日期
2003年9月1日
31
目的
确保能在适合的供应商处以适质、适量、适时采购，从而能满足客户订货要求的物品。
的物料采购
请购人如实填写《请购单》，交厂务部经理审批后（金额超过授权数量的须由总经理批准方可）交至厂务部实施采购。
在本程序实施时，与本公司有定期的业务往来且质量、货期和配合度均良好的供应商，可直接列入《合格供应商名册》。凡通过ISO9000国际质量体系认证的供应商也可享受本程序规定之待遇。
供方的选择和评定
、评定合格供方的准则：
a、达到采购要求的质量；
b、有足够的保证质量的生产能力，以满足交货周期要求；
c、具有与所供产品相应的质量管理体系，具有保持质量稳定性的要求；
d、符合有关国家法律、法规要求。
e、价格在本公司可接受范围内，从优中择廉。
f、货比三家，择优选评。从质量、价格、交货期对比中，选择优者作为合格供方。

a、由厂务部征集生技部、品质部的意见的基础上，将供应商资料提交厂务部组织评定。
b、厂务部在评定申请提出一个月内，组织实施评定，参加评定部门有营销部、生技部、品质部、财务部及管理者代表。
c、通过评定决定的合格供方，由厂务部列入合格供方名册，并保留评定依据的所有记录资料。
供应商在供货时如因质量问题发生退货，应由品质部填写《材料检验报告》交厂务部联络供应商，并要求其作出纠正改善措施，厂务部跟踪确认其结果。如一个月内出现三次退货和三次延迟交货造成本公司经济损失或供应商拒绝不作出纠正改善措施，则由采购人员发出警告信（格式不拘）。如仍无改进表现者，由厂务部向总经理提出申请，将该供应商从《合格供应商名册》中除名。
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珠海市朝代涂料有限公司质量体系程序文件
题
目
采购控制程序
文件编号
CD-QP-CW06
发布日期
2003年9月1日
所有供应商应每年统一评审一次，由厂务部主持，召集品质部、生技部对供应商一年来供货表现作出评审。评审标准：品质稳定度（一年内累计退货未超过６次，每月不超过二次者）、交货准时度（一年内累计延迟货期未超过６次，每月不超过二次者）、配合度（出现问题及时提出防治措施，且随时能配合本公司生产要求无搪塞拒绝情形）。符合以上要求即视为合格，评审结果记录于《供应商定期监督评审表》。
采购订单的修改
如生产调整需对采购订单内容进行修改，包括：交货期、数量、品种、品牌、规格、质量要求的修改及取消订购，均须由原责任人以书面形式由原审批人审批后通知供应商。
采购原料、物料的验证由品质部执行，《监视和测量控制程序》。