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对会计电算化实务存在问题的分析
黄晓燕 【摘 要】在当前的经济与社会发展形势下,会计电算化工作迈入了发展的快车道,对会计核算形式以及数据管理工作产生了深刻的影响,对于会计信息质量提升具有积极的作用,是推动会计工作发展与改革的重要因对会计电算化实务存在问题的分析
黄晓燕 【摘 要】在当前的经济与社会发展形势下,会计电算化工作迈入了发展的快车道,对会计核算形式以及数据管理工作产生了深刻的影响,对于会计信息质量提升具有积极的作用,是推动会计工作发展与改革的重要因素。在实践操作中,部分单位在会计电算化实务中还存在着思想认识不够到位、基础管理工作不足、人员专业素质有待提高以及信息系统安全性、保密性薄弱等方面的问题,应当采取针对性的改进措施,进一步提升会计电算化工作质效。
【关键词】会计电算化;分析;改进
在财务系统建设中,会计电算化工作具有重要位置,各种会计软件的研发与运用,以及网络背景环境,对于会计电算化系统提出了新的要求,对于其中存在的一些薄弱环节以及不足方面,应当加以重视,并采取针对性措施予以解决。
一、当前会计电算化实务中存在的主要问题
。部分单位对于会计电算化实务缺乏全面、深入的认识,将会计电算化工作仅仅当做替代手工操作、减少工作人员工作量的手段,在硬件投入、人员培训以及发挥信息系统优势等方面不够到位。
。一些单位在会计电算化工作中,缺乏较为全面和科学的管理制度、数据作为基础,会计制度不完善、基础数据不准确,会导致计算机在会计信息与业务处理中遇到各种困难,系统难以科学、准确处理。
。许多单位电算化操作岗位都是由本单位以前的会计或者出纳担任,虽然在上岗之前也进行了业务培训,但是终归是简单和短期的,对于电脑的简单操作以及使用的几种财务软件能够基本掌握,对于硬件知识以及异常情况处理方面经验不足。
。一些单位在会计电算化中的系统安全性与保密性存在着薄弱环节,一些重要的计算机系统没有按照规定加电磁屏蔽,硬件设施防护条件不能达标,并在分级授权管理、应对病毒以及防范非法攻击等方面存在薄弱环节。
。部分单位在电算化会计档案管理工作中存在滞后现象,没有能够按照一定的时间界限,将全部的会计信息资料通过拷贝的形式,建立起与原来的计算机系统相脱离的档案,也有的单位虽然进行了备份,但是备份会计信息资料的保存方面不达标。
二、解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施
,进一步提高会计电算化思想认识。针对部分单位与人员对会计电算化作用于意义方面的狭隘认识,应当通过一定的方式,让广大会计工作人员提高对会计电算化工作重要性的认识,尤其是要让他们认识到,会计电算化是电子计算机技术在会计工作中的综合运用,是提高会计工作信息化与科学化程度的重要体现,能够有效改善和提升会计信息与数据储存和处理的方式,提高了处理效率,对于拓展会计信息数据的领域具有重要的促进作用。这一系统能够实现数据的集中存储与管理,借助于计算机系统的强大功能,对数据进行集中存储,实现数据共享,相关数据的提取与获得能够更为便捷快速。
,进一步提高会计电算化保障能力。开展会计电算化