分销商专卖店进销存操作指引.doc

专卖店进销存系统操作指引
——分销商专卖店
美的制冷家电集团中国营销总部
目 录
一、如何登陆系统 3
1、登陆第二步：点击【新增】按钮。
第三步：录入基本信息。
第四步：新增销售产品。
第五步：保存。
系统界面图如下：
重要阐明：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动带出代理商开设的专卖店，操作人员选择相应专卖店即可，非专卖店的零售不得选择专卖店编码。
3、查询销售单
终端零售与工程销售查询的方式一模同样，唯一不同的是终端零售单查询选择的是【销售管理】模块的【终端零售】菜单，而工程销售查询则选择【销售管理】模块的【工程销售】菜单，进入菜单后的查询环节如下：
第一步：录入销售单的时间。
第二步：点击【查询】按钮。
第三步：点击“零售单号”（或“工程单号”），进入查询具体的销售信息。
点 “查询”后前期录入的销售单显示在这里
界面阐明：
A：查询条件的空格内不录入任何信息，则查出所有的零售单。
B：如果想把查询的所有销售单下载到本地，则点击【导出】按钮，所显示的销售单将所有导出到经销商电脑上。
4、销售单录错的系统操作
如销售单录入错误，则需要将原销售单冲回，否则库存将会产生差别。销售单冲回的环节如下：
第一步：查询销售单（查询措施如上），并点击销售单号进入销售单。
第二步：点击销售单右上角的【引入】按钮。
第三步：选择需要红冲的单号，选择需要冲回的产品，点击【确认】按钮后，该产品销售将会取消，经销商库存增长。
环节图转下页：
③
②
①
三、如何查询月销量
第一步：点击【报表管理】模块中的【查询报表】菜单。
第二步：点击屏幕左方【进销存报表】中的【客户销售明细表】。
第三步：输入想要查询的销售时段和其她信息。
第四步：点击“查询”按钮。
④
①
②
不填查询条件则查询经销商所有销售
③

点击可将销售明细以表格形式导出
四、如何查询既有库存
第一步：点击【库存管理】模块中的【库存既有量查询】。
第二步：输入查询客户的名称。
第三步：点击查询。
环节图如下：
②
③
①
界面阐明：
A：分销商如需查询库存信息，无需填写客户名称。
B：如果想把库存信息下载到本地，则点击【导出】按钮，所显示的产品库存数量将所有导出到经销商电脑上。
六、库存的盘点与系统操作
1、库存盘点及系统核对
① 所有分销专卖店上线系统时均需盘点库存录入初始化的库存，否则将导致系统库存有误，影响后期开单。
② 如为新开专卖店，则无需盘点库存，直接在系统中对代理商发给专卖店的货进行收货确认即可（收货确认的措施见本指引第二大点）。
库存盘点环节如下：
第一步：盘点实际库存，记录下库存型号、数量。
第二步：点击【库存管理】模块中的【盘点管理】菜单。（图一）
第三步：点击【新增】增长库存盘点单，系统将弹出一种小对话框。（图一）
第四步：在对话框中选择具体的盘点日期，点【拟定】按钮。（图二）
第五步：将“实盘数量”一列改成与实际库存一致，确认无误后点【送审】（图二）
第六步：回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入点【审核】按钮即可。（图二）
环节图转下页：
图一：
④
③
②
①
图二：
⑥6
⑤
图三：
⑧
⑦
界面操作阐明：
在图一②的地方输入想要查的信息，可以查出相应的盘点单，如果不输入任何信息，则可以查询此前的所有盘点过的信息。
2、更简朴的盘点措施
如果要调节的产品型号太多，不想一条条在系统界面进行库存修改，可以将系统既有库存导表格存到经销商电脑上，手工将表格中的实盘数量更改后，再导入系统。
环节如下：
第一步：点击盘点数据操作界面中的【导出盘点表】按钮。
第二步：修改“实盘数量”相应的一列数据（实盘数量指经销商实际库存）。
第三步：点击盘点数据操作界面中的【导入实存】按钮，找到修改正的表格导入。
第四步：点击【送审】按钮。回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入核对无误后，点【审核】按钮即可。（上图二）
环节图如下：
②
①
注意：
A：如实际里有这个机型，而导出的表格里没有这个机型，可以直接在表格中增长一行，填入产品编码和实盘数量即可，其她