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分销商专卖店进销存操作指引.doc


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文档列表 文档介绍
专卖店进销存系统操作指引
——分销商专卖店
美的制冷家电集团中国营销总部
目 录
一、如何登陆系统 3
1、登陆第二步:点击【新增】按钮。
第三步:录入基本信息。
第四步:新增销售产品。
第五步:保存。
系统界面图如下:
重要阐明:专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项,点击小手图标,系统会自动带出代理商开设的专卖店,操作人员选择相应专卖店即可,非专卖店的零售不得选择专卖店编码。
3、查询销售单
终端零售与工程销售查询的方式一模同样,唯一不同的是终端零售单查询选择的是【销售管理】模块的【终端零售】菜单,而工程销售查询则选择【销售管理】模块的【工程销售】菜单,进入菜单后的查询环节如下:
第一步:录入销售单的时间。
第二步:点击【查询】按钮。
第三步:点击“零售单号”(或“工程单号”),进入查询具体的销售信息。
点 “查询”后前期录入的销售单显示在这里
界面阐明:
A:查询条件的空格内不录入任何信息,则查出所有的零售单。
B:如果想把查询的所有销售单下载到本地,则点击【导出】按钮,所显示的销售单将所有导出到经销商电脑上。
4、销售单录错的系统操作
如销售单录入错误,则需要将原销售单冲回,否则库存将会产生差别。销售单冲回的环节如下:
第一步:查询销售单(查询措施如上),并点击销售单号进入销售单。
第二步:点击销售单右上角的【引入】按钮。
第三步:选择需要红冲的单号,选择需要冲回的产品,点击【确认】按钮后,该产品销售将会取消,经销商库存增长。
环节图转下页:



三、如何查询月销量
第一步:点击【报表管理】模块中的【查询报表】菜单。
第二步:点击屏幕左方【进销存报表】中的【客户销售明细表】。
第三步:输入想要查询的销售时段和其她信息。
第四步:点击“查询”按钮。



不填查询条件则查询经销商所有销售


点击可将销售明细以表格形式导出
四、如何查询既有库存
第一步:点击【库存管理】模块中的【库存既有量查询】。
第二步:输入查询客户的名称。
第三步:点击查询。
环节图如下:



界面阐明:
A:分销商如需查询库存信息,无需填写客户名称。
B:如果想把库存信息下载到本地,则点击【导出】按钮,所显示的产品库存数量将所有导出到经销商电脑上。
六、库存的盘点与系统操作
1、库存盘点及系统核对
① 所有分销专卖店上线系统时均需盘点库存录入初始化的库存,否则将导致系统库存有误,影响后期开单。
② 如为新开专卖店,则无需盘点库存,直接在系统中对代理商发给专卖店的货进行收货确认即可(收货确认的措施见本指引第二大点)。
库存盘点环节如下:
第一步:盘点实际库存,记录下库存型号、数量。
第二步:点击【库存管理】模块中的【盘点管理】菜单。(图一)
第三步:点击【新增】增长库存盘点单,系统将弹出一种小对话框。(图一)
第四步:在对话框中选择具体的盘点日期,点【拟定】按钮。(图二)
第五步:将“实盘数量”一列改成与实际库存一致,确认无误后点【送审】(图二)
第六步:回到图一的界面,查到刚刚的盘点单,进入点【审核】按钮即可。(图二)
环节图转下页:
图一:




图二:
⑥6

图三:


界面操作阐明:
在图一②的地方输入想要查的信息,可以查出相应的盘点单,如果不输入任何信息,则可以查询此前的所有盘点过的信息。
2、更简朴的盘点措施
如果要调节的产品型号太多,不想一条条在系统界面进行库存修改,可以将系统既有库存导表格存到经销商电脑上,手工将表格中的实盘数量更改后,再导入系统。
环节如下:
第一步:点击盘点数据操作界面中的【导出盘点表】按钮。
第二步:修改“实盘数量”相应的一列数据(实盘数量指经销商实际库存)。
第三步:点击盘点数据操作界面中的【导入实存】按钮,找到修改正的表格导入。
第四步:点击【送审】按钮。回到图一的界面,查到刚刚的盘点单,进入核对无误后,点【审核】按钮即可。(上图二)
环节图如下:


注意:
A:如实际里有这个机型,而导出的表格里没有这个机型,可以直接在表格中增长一行,填入产品编码和实盘数量即可,其她

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