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重庆市北碚区广播电视台多媒体动态背景系统.doc


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重庆市北碚区广播电视台多媒体动态背景系统
竞争性谈判文献
项目编号:BBZC10-020-1
重庆市北碚区政府采购中心
3月10日
第一部分 谈判邀请函
规定的设计规定、商务条件和价格等签订合同)的。
3、未中标人的投标保证金,在宣布中标成果后五个工作日内无息全额退还。
4、中标人的投标保证金,转为履约保证金于合同条款履行完毕验收合格后五个工作日内无息全额退还。
(三)踏勘现场及答疑
1、投标人收到《谈判文献》后,应自行对现场及周边环境踏勘,以便获取投标人须自己负责的有关编制投标文献和签订合同所需的所有资料。无论投标人与否踏勘过现场,均被觉得在递交投标文献之前已经踏勘现场,对本投标项目的风险和义务已经十分理解,并在其投标文献中已充足考虑了现场和环境条件。踏勘现场合产生的费用由投标人自行承当。
2、业主单位向投标人提供的有关现场的资料,是业主单位既有的能使投标人运用的资料。业主单位对投标人由此做出的推论、理解和结论概不负责。
3、若有疑问,可以在3月12日上午17:00前,以书面的形式向采购中心反映。采购中心根据投标人反映的问题以书面形式对《谈判文献》做出澄清。超过规定期间,采购中心将视为投标人已经充足理解《谈判文献》的内容,不再作任何澄清。
采购中心的书面澄清材料都将作为《谈判文献》的合法构成部分,对投标人起约束作用。
(四)投标文献的份数和签订
1、投标文献一式肆份,其中正本壹份,副本叁份。
2、唱标报告及分项报价明细表均应由投标人法定代表或受权代表签名并加盖公章。
(五)投标报价
1、投标人应严格按照《投标文献格式》的“唱标报告”和“分项报价明细表”的格式认真填写。
2、投标人的报价为交钥匙工程价,涉及设备购买费、售后服务费、运送费、安装调试费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文献规定及合同涉及的所有风险、责任等各项应有费用。
3、服务期内采购方不支付任何服务费用(含硬件更换、软件升级、定期检查、配合本项目的集成和无限次上门服务等等)。
4、投标报价以唱标报告的报价为准,在此前提下,若单价和总价有差别,则以单价为准,并对总价进行修正;若小写和大写表达的金额之间有差别,则以大写金额为准,并对小写作相应的修正;对不同文字文本投标文献的解释发生异议的,以中文文本为准

(六)投标文献密封与标记
投标文献的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖投标人公章或法人授权代表签字。
(七)发生如下状况之一者,视为无效投标
1、投标文献逾期送达;
2、投标文献未按规定密封;
3、投标保证金局限性;
4、投标保证金未准时或未以转账形式支付至采购中心指定账户的;
5、其他不符合谈判文献规定的投标。
(八)发生如下状况之一者,视为投标无效
1、投标人法定代表人或法人受权代表未参与开标会;
2、未按《竞争性谈判文献》规定提供必要合格投标人有效证明文献或提供了虚假文献的;
3、唱标报告或分项报价明细表没有按照规定由投标人加盖公章;
4、唱标报告或分项报价明细表没有按照规定由投标法人代表或授权代表签字;
5、《投标文献》未按规定格式和规定填写,内容不全或笔迹模糊,辨认不清而影响评标定标;
6、不符合合格投标人资质规定的;
7、所投产品硬件核心存储、磁带库、服务器及工作站其中之一缺少制造厂商授权书的;
8、不能响应采购方规定的完毕时间或者付款条件。
五、演播室多媒体动态背景系统设备PPT解说、谈判、评标及定标
(一)谈判
1、整个谈判过程将在北碚区政府采购监管部门监督下进行。
2、谈判在“谈判邀请书”规定的时间和地点公开进行。
3、各投标人必须派不超过3名人员参与谈判开标典礼,其中必须有1名是投标人法人代表或受权代表并报到签名确认。
4、谈判开标典礼时,需选举投标人代表查验投标文献密封状况,确认无误后,然后以投标先后顺序拟定谈判顺序,由采购方组织谈判小组分别与投标人进行一轮正式谈判。
5、在谈判过程中,投标人可以对谈判文献的内容(涉及报价和服务承诺等)在符合竞争性谈判文献规定的前提下进行修改,但最后承诺必须以书面形式确认,
最后承诺原则是报价不得高于《投标文献》、售后服务不得低于《投标文献》,未按此原则报价的最后承诺无效。
6、谈判小组应当规定参与谈判的投标方在规定的时间内提出最后书面承诺,由法人或授权代表签字,据此拟定成交方。
7、在与所有投标人谈判结束后,规定期间内投标人同步提交最后承诺函。
8、谈判的任何一方在未征得另一方批准的状况下,不得向其她人透露与谈判有关的一

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  • 时间2022-08-12