窗体的创建方法和报表的生成.ppt

窗体的创建方法和报表的生成
第1页，共55页，2022年，5月20日，12点37分，星期五
窗体
窗体概念：是Access的一种重要的对象，是用户和Access应用程序之间的接口，窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入，5月20日，12点37分，星期五
报表
报表分类
纵栏式报表
表格式报表
图表报表
标签报表
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创建报表
使用设计视图
自动创建
纵栏式
表格式
报表向导
图表向导
标签向导
报表
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自动创建报表
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自动创建报表
纵栏式
表格式
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使用报表向导创建报表
使用报表向导建立报表可以按照向导一步一步定制符合自己要求的报表，可以从多个表或查询中选择字段，并可以对报表中的记录进行分组和汇总等操作。
实例：在“学生信息”数据库中，以“学生成绩查询”作为数据源，使用“报表向导”建立按照“课程名称”字段分组输出各门课程成绩的报表。
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操作步骤如下：
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第25页，共55页，2022年，5月20日，12点37分，星期五
确定报表上的字段
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单击“下一步”按钮，打开报表向导的第二个对话框，确定查看数据的方式，即数据分组的方式，这里我们需要按照“课程名称”字段分组，所以选择“通过课程”选项
确定分组方式
操作步骤如下：
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单击“下一步”按钮，打开报表向导的第三个对话框，确定是否添加分组级别，如果需要按照多个字段进行分组，可以在这里增加分组级别，如可以按照学号进行分组，这里不需要增加分组级别，所以不予选择
确定是否添加分组级别
操作步骤如下：
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单击“下一步”按钮，打开报表向导的第四个对话框，确定是否按照某些字段排序，最多可以按照四个字段对记录排序，这里我们选择按照“学号”排序
设定排序字段
操作步骤如下：
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单击“下一步”按钮，打开报表向导的第五个对话框，选择报表的布局方式，“报表向导”提供了多种布局方式，单击一种布局方式，左侧可以预览效果，这里我们选择默认的“递阶”布局方式，方向为默认的“纵向”
确定报表的布局方式
操作步骤如下：
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单击“下一步”按钮，打开报表向导的第六个对话框，确定报表的样式，这里我们选择“大胆”
确定报表的样式
操作步骤如下：
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单击“下一步”按钮，打开报表向导的最后一个对话框，为报表指定标题，这里我们输入“各门课程成绩表”作为标题，单击“完成”按钮。
“报表向导”创建的“各门课程成绩”报表
操作步骤如下：
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使用设计视图创建报表
报表设计视图提供强大的自定义设置功能，可以创建和编辑报表。
例：在设计视图创建“教师表”报表
单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“设计视图”，数据源选择“教师表”，单击“确定”。
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使用设计视图创建报表
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使用设计视图创