学生学籍信息采集电子版教程.doc

学生学籍信息采集电子版教程
一方面第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档：
鼠标左键双击右边的图标：
变化excel文档里面宏的安全性（调到最低）：
生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。
第十四项：户口性质，此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际状况选择。
这一项只有2个选择，非农业户口和农业户口。
第十五项：户口所在地行政区划，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口本上的所在地的行政区划码加上6个零，例如说户口所在地在江汉区，就填写43000000，江岸区：4000 ，硚口区：44000000，汉阳区：45000000 ，武昌区：46000000，青山区：47000000 ，洪山区：41000000，东西湖区：4000 ，汉南区：43000000
其她区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。没有户口的学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“
户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。
第十六项：班号，此项的格式是入学的年 + 目前所在的年级 + 两位数的班号。
注意此项一定是7位数字，如果不是7位的一定是错误的。
例如说一年级1班的学生，就应当填写101（入的小学，1为她所在的年级，01是指她是一班的学生）
再举一下例子：五年级6班的学生，就应当填506.
注意：目前的一年级是入的学 ， 二年级时入的学
三年级时入的学 ， 四年级时入的学
五年级时入的学 ， 六年级时入的学
第十七项：入年月，此项是4位年加上2位的月，月份都是09月
注意：目前的一年级是入的学（09） ，
二年级时入的学（09）
三年级时入的学 （09），
四年级时入的学（09）
五年级时入的学 （09），
六年级时入的学（09）
举例目前的6年级学生，就应当填写09， 格式错误无法通过。
第十八项：入学方式，此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际状况选择。
一般的学生就选择就近入学，转学来的学生选择义务教育阶段其她，其她的选项请不要选。
第十九项：就读方式，此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项只有走读和住校两个选项，我们学校的学生都选择走读这一项。
第二十项：现住址，此项填学生目前的住址。
注意地址不要写的太长，会导致浮现打印问题，直接写市区住的社区几门几号就行。
第二十一项：通信地址，此项可以和现住址的地址同样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）
第二十二项：家庭地址，此项可以和现住址的地址同样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）
第二十三项：联系电话，此项可以填写手机号码或座机电话。
第二十四项：邮政编码，此项填住址所在地的邮政编码。
第二十五项：与否独生子女，此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。有亲生的兄弟姐妹的选否，没有的选是。
第二十六项：与否受过学前教育。此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。
第二十七项：与否留守小朋友。此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。一定要根据实际状况选择。
第二十八项：与否需要申请资助，此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。
在初次信息采集时都选择否，上报后在根据具体状况修改，并填写相应的表格。
第二十九项：与否享有一补，此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。这一项在初次信息采集时都选择否，上报后在根据具体状况修改，并填写相应的表格。
第三十项：与否孤儿。此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以本地有认定资格的部门出具的证明为准填写。
第三十一项：与否烈士或优抚子女，此项是有选择的项（点一下就会浮现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以本地有认定资格的部门出具的证明为准填写。
接下来的中间的黑色字项目可以不填：
接着请点最