对员工违规行为的处理、执行、记录.doc

对员工违规行为的解决、执行、记录
益处：无论你在聘任新员工时多么小心，对于她们的某些行为，你仍然很难表达赞同。这令人十分尴尬。你又该如何解决呢？
附件中的六个文档或许能对你有所协助。
文档1：处分管理方针：根据严重限度，对员工进行工会在规定期间内恢复工作，并得到补偿。
处分性停职
处分性停职时间不超过三天。除受到调查性停职外，作为对违背公司管理制度的惩罚，尚有也许受到处分性停职。由于严重或多次违规行为，员工将调离现任岗位；尽管调查性停职期间无严重违规，但仍有多次轻度违规并受到口头或书面警告，公司将对当事员工进行罚款惩罚。违背出勤规定的员工一般不会受到处分性停职惩罚。
即刻停职
如需立即采用措施，上级会予以即刻停职。
解雇
由于严重违规，员工会被解雇。或者员工已受到书面警告，由于状况较严重，公司最后决定解雇该员工，则员工不再拥有选择离职方式——辞职、失业或退休——的权力。

重要环节如下：
会谈前
· 安排与员工的私人会谈。不要在公众场合宣布对员工的处分。
· 做好会前的准备工作，备足有关事件的资料，弄清要提问的问题，查看以往的解决惯例记录。
会谈中
· 若员工事先并不理解会谈的目的，应解释清晰。
· 告知其体现与公司规定的差别。
· 向员工陈述公司的处分管理方针，并告知已采用的或即将采用的处分措施。
· 使员工有机会对提出的问题作出回答，对其行为进行解释或辩解。
· 对员工的辩解表达理解并保证加以考虑。
· 告诉员工你盼望她/她能变化其行为。举例并提出建议
· 体现你对其能力的信任并相信她/她能变化其行为。
· 确认员工已理解问题的所在并能变化其行为。
· 告知员工你会将会谈内容记录在案。
· 向员工再一次保证你很但愿再与其共同工作。
会谈后
· 整顿总结会谈纪要。
· 一旦决定予以书面警告，应保证员工签订有关文献。
· 员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本。
· 若员工有其她上级，她们也应接到会谈机要及处分决定的副本。并强调该文献属于保密性文献，不得向她人传阅。
· 监督员工的行为体现，以保证问题已得到纠正。

在会谈后，应根据记录整顿汇总文献。填写该登记表能保证文献的完整性。
口头警告
保证所有的口头警告均有书面记录。口头警告可以避免过多的正式警告。完整的文献应涉及：
· 员工姓名
· 予以口头警告的日期
· 违规记录
· 对员工盼望的详尽表述
· 员工的解释或其她重要资料
口头警告记录示例
1）今天，我与[员工姓名]就其出勤状况进行了谈话，并提出口头警告。自一月一日以来的十七天中，[员工姓名]共缺勤十二天。[员工姓名]回答道：“你不能让人在生病时也坚持工作。”她对口头警告有异议。我告诉她，如有必要她可以请病假，但如果医生没有特别规定但愿她能坚持上班。
[签名]
[日期]
书面警告
与口头警告相比，书面警告改正式，处分级别也有所上升。
完整记录应涉及：
· 员工姓名
· 会谈日期
· 违规记录
· 有关先前会谈及就该问题提出的口头警告的参照内容
· 对员工盼望的详尽表述
· 员工的解释或其她重要资料
· 有关你相信该员工此后能改正其行