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文档介绍
Prepared on 22 November 2020
设备备件管理标准
G
******管理标准
设备备件管理标准
版 本： E/1
受控说明：
发实行以旧换新。
，领用人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的名称、规格型号、更换数量、旧品归还日期及原因，并经部门负责人签字确认，方可领用。如到期不能归还，备件库管理人员上报财务给予其罚款。
，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的名称、规格型号、更换数量、同时在《领料单》及《回收配件跟踪表》上注明“旧配件自修”字样，并经部门负责人签字确认，方可领用。
，要建立明细台帐, 设备工程部和备件库定期进行核查。
，领料人员填写《请购外修单》并经部门负责人和设备工程部部长签字确认，连同旧件送到配件库办理请购外修手续。
《回收配件跟踪表》进行分类汇总。已退回的废旧件，经设备工程部鉴定，由资产管理中心确定处理方案报批并组织落实； 未退回的废旧件，由配件库提供明细，设备工程部进行核查、处理。
。
设备备件的 “管、用、养”
“管”：为提高备件有效利用率，促进备件的优化配置，设备工程部应利用现代化科技手段，进行设备管理，使设备在使用阶段充分发挥机械效能，创造最佳效益。同时要加强设备的经济管理，使其寿命周期最长，费用支出最合理。
“用”：合理配置设备，还应配备合格的机械操作工人，充分调动操作工人的积极性，坚持岗前培训。建立和健全必要的规章制度，要求操作工人严格遵守作业规程。对大型关键设备要实行定机定人负责制，以提高设备效率，延长设备使用寿命。
“养”：利用现代化的科技手段，设备工程部在对设备进行实时状态监测的同时，应从实际出发，完善日常维护工作，实行周检或月评制度，及时总结和推广设备保养工作中的先进经验，以鼓励先进，改进不足。
备件全面质量管理的要求
，组织备件的合理储备，保证满足设备的检修工作的需要，以缩短设备修理的停歇时间，来充分利用设备，节约费用，降低产品成本。
、保养、保管等工作。对已淘汰的设备备件、质量劣
和超储积压的备件，应积极采取措施处理，使备件的管理费用压缩到最低限度，从而降低设备的管理费用。
，有效防止备件积压。避免同种备件的重复储备。
。设备投放运行后，根据设备的种类、工作环境、工作寿命以及在维修及检查中发现问题的部位、时间、备件耗用等，以月、季、半年为间隔周期，对易损部件的规格、型号、数量和产地作相应调整，为实现备件最佳储备提供依据。
、安全、稳定运行的基础上，降低备件储备、减少流动资金占用的有效措施。备件计划分年，季和临时计划，结合对生产设备状态监测所获取的情况，总结以往设备检修中备件实际消耗量和统计寿命周期，反复核查后向公司主管部门申购。
，确保设备正常运行，熟悉所订购备件的图纸、技术资料，充分掌握备件的技术性能和质量要求。
，分析和研究备件损坏的原因，加强备件使用周期考核，对不能满足生产长周期运行的备件从技术上认真分析，提出改进办法。备件入库前，对提供的有关检测数据进行检测或验证并填写检验报告存档备查。
设备备件管理的的最终目的是及时有效的满足市场和企业利益最佳化，故此，在遇到特殊紧急情况下，经相关领导审批后可采取其他非常规的应急办法处理。
1） R050206-01-E/0《设备备件需求计划》由使用部门负责建立和保持；
2） R050206-02-E/0《回收备件跟踪表》由备件库管理员负责建立和保持；
3） R050206-03-E/0《设备备件更换记录表》由使用部门负责建立和保持；
4） R050206-04-E/0《设备备件日常领用记录表》由备件库管理员负责建立和保持；
附A 设备备件管理流程图
设备备件需求计划
申请部门： 日期：
序号
需用备件
设备
需求原因
使用设备
名称
需求时间
备注
名称
规格
数量
名称
编号
1
2
3
设备备件管理标准
G
******管理标准
设备备件管理标准
版 本： E/1
受控说明：
发实行以旧换新。
，领用人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的名称、规格型号、更换数量、旧品归还日期及原因，并经部门负责人签字确认，方可领用。如到期不能归还，备件库管理人员上报财务给予其罚款。
，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的名称、规格型号、更换数量、同时在《领料单》及《回收配件跟踪表》上注明“旧配件自修”字样，并经部门负责人签字确认，方可领用。
，要建立明细台帐, 设备工程部和备件库定期进行核查。
，领料人员填写《请购外修单》并经部门负责人和设备工程部部长签字确认，连同旧件送到配件库办理请购外修手续。
《回收配件跟踪表》进行分类汇总。已退回的废旧件，经设备工程部鉴定，由资产管理中心确定处理方案报批并组织落实； 未退回的废旧件，由配件库提供明细，设备工程部进行核查、处理。
。
设备备件的 “管、用、养”
“管”：为提高备件有效利用率，促进备件的优化配置，设备工程部应利用现代化科技手段，进行设备管理，使设备在使用阶段充分发挥机械效能，创造最佳效益。同时要加强设备的经济管理，使其寿命周期最长，费用支出最合理。
“用”：合理配置设备，还应配备合格的机械操作工人，充分调动操作工人的积极性，坚持岗前培训。建立和健全必要的规章制度，要求操作工人严格遵守作业规程。对大型关键设备要实行定机定人负责制，以提高设备效率，延长设备使用寿命。
“养”：利用现代化的科技手段，设备工程部在对设备进行实时状态监测的同时，应从实际出发，完善日常维护工作，实行周检或月评制度，及时总结和推广设备保养工作中的先进经验，以鼓励先进，改进不足。
备件全面质量管理的要求
，组织备件的合理储备，保证满足设备的检修工作的需要，以缩短设备修理的停歇时间，来充分利用设备，节约费用，降低产品成本。
、保养、保管等工作。对已淘汰的设备备件、质量劣
和超储积压的备件，应积极采取措施处理，使备件的管理费用压缩到最低限度，从而降低设备的管理费用。
，有效防止备件积压。避免同种备件的重复储备。
。设备投放运行后，根据设备的种类、工作环境、工作寿命以及在维修及检查中发现问题的部位、时间、备件耗用等，以月、季、半年为间隔周期，对易损部件的规格、型号、数量和产地作相应调整，为实现备件最佳储备提供依据。
、安全、稳定运行的基础上，降低备件储备、减少流动资金占用的有效措施。备件计划分年，季和临时计划，结合对生产设备状态监测所获取的情况，总结以往设备检修中备件实际消耗量和统计寿命周期，反复核查后向公司主管部门申购。
，确保设备正常运行，熟悉所订购备件的图纸、技术资料，充分掌握备件的技术性能和质量要求。
，分析和研究备件损坏的原因，加强备件使用周期考核，对不能满足生产长周期运行的备件从技术上认真分析，提出改进办法。备件入库前，对提供的有关检测数据进行检测或验证并填写检验报告存档备查。
设备备件管理的的最终目的是及时有效的满足市场和企业利益最佳化，故此，在遇到特殊紧急情况下，经相关领导审批后可采取其他非常规的应急办法处理。
1） R050206-01-E/0《设备备件需求计划》由使用部门负责建立和保持；
2） R050206-02-E/0《回收备件跟踪表》由备件库管理员负责建立和保持；
3） R050206-03-E/0《设备备件更换记录表》由使用部门负责建立和保持；
4） R050206-04-E/0《设备备件日常领用记录表》由备件库管理员负责建立和保持；
附A 设备备件管理流程图
设备备件需求计划
申请部门： 日期：
序号
需用备件
设备
需求原因
使用设备
名称
需求时间
备注
名称
规格
数量
名称
编号
1
2
3
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