档案室保密措施.doc

档案室关于保密的措施
档案室是公司的机要部门,负责公司文件资料的收发、管理与利用,对公司的经营与发展起着十分重要的作用。为加强公司文件资料的管理,档案室采取的保密措施如下:
一、档案资料实行分密级管理;
二、打印、复印、领用文件资料实行严格的审批、登记制度;
三、打印的密级文件用加密码的方式存储;
四、查阅文件资料按权限进行查阅;查阅合同一律查阅抹去印章的复印件;
五、需带档案原件外出办理事务,由档案室人员陪同前往;
六、由档案室统一办理文件资料的用印手续,确保文件资料的及时归档,不泄密;
七、定期对各部门的文件资料进行安全保密检查;
档案的保密工作,关键还在于平时加强防范意识,要绷紧防范这根弦。在我个人则应注意,更确切地说是保证做到以下几点:
一、不在私人通信中涉及秘密;
二、不用非保密本记录秘密;
三、不在非保密场所谈论秘密;
四、不向无关人员泄露秘密;
五、不用公用电话、明码电报等办理秘密事项;
六、不带秘密载体游览公共场所或探亲访友;
七、加强档案与房地产知识的学****分清文件资料的轻重缓急及秘密等级,为公司档案的管理与利用提供依据。
关于加强业务学****br/>进入鲁艺公司已快五年了,公司领导十分重视档案管理工作,在此也很感谢领导对我的信任,让我管理公司的资料。说实话,我本身并不是档案管理科班出生,深知自己在档案管理方面的不足,我为了管理好公司的档案,自己在档案与房地产知识的学****方面还是下了一番功夫的。
一、我利用工作的间歇,查看了一些档案管理方面的书籍,并认真做了摘录,运用于实践,收到了一些效果;
二、公司两次派送我出去学****学****文书档案与工程资料的管理,在考核时都取得了较好的成绩,回来后对公司的兼职人员及部门经理进行了培训。
三、通过学****我还考取了由北京市建委、北京市质量监督总站、北京市城建档案馆联合进行考核颁发