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某物业管理企业工程部资料员岗位职责.doc

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文档列表 文档介绍

工程部资料员
职位名称
工程资料员
职位代码
05006
职系
技术
职等职级
所属部门
工程部
直属上级
工程部经理
直接下属
职位概要
◆负责本部门业务资料、合同、图纸、工程变更、经济签证等的收集、整理、归档、保管、发放工作,并办理好登记手续;
工作内容
◆负责工程部的内业资料的收集、整理、归档,收集各种技术资料,对各种业务联系单进行统一编号,并建立各类台帐;
◆负责工程部的合同收集、整理,并进行日常合同管理,对各种报表进行汇总、登记,并及时报送到有关部门;负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放。
◆审核各种图纸是否有效并盖章确认,做好图纸的保管、登记与领发;
◆负责工程部文件打印、复印、收发、整理、登记及后勤保障工作。
◆本部门人员的各种办公用品、日用品的领用与分发等工作。
◆工程周、月计划汇总上报,各建设工程每周形象进度、月进度报表汇总。
◆参加工程有关会议,做好会议记录。
◆负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案馆移交。
◆负责本部门内业资料、合同的收集、整理、归档,图纸的领发、工程变更、经济签证的登记、发放工作。
◆完成本部门其他日常事务性工作,完成工程部经理安排的临时工作,随时或按期向工程部经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆大学专科以上学历,工民建、建筑工程、档案管理等相关专业;
经验:
◆2年以上从事工程资料作业经验优先;
技能技巧:
◆能熟练运用建筑工程资料规程进行资料的编制、整理、归档、交验;
◆熟练使用办公软件,打字速度快;
态度:
◆耐心细致、踏实肯干,较强的计划执行能力、组织协调能力;
◆具有极强的敬业精神和责任心。

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