IATF内审员培训
审核概论—基本定义(3)
审核发现:将收集的审核证据对照审核准则
进行评 价的结果。
— 主要以不符合的方式表核。
计划内的审核
针对体系的审核:
覆盖所有过程、活动和班次;
必须按审核计划进行。
计划外的审核
计划外审核的起因可能是,例如:
组织机构变化;
体系变化;
产品质量下降;
顾客索赔及抱怨;
过程不稳定;
强制降低成本;
内部部门的愿望。
实施内部审核的前提包括:
IATF16949体系的要求、顾客特殊要求;
组织机构;
过程分析(乌龟图);
使用的统计技术;
审核计划、审核检查表;
质量手册、程序文件、控制计划、作业指导书及检验指导书;
顾客要求、产品相关的法规要求;
产品和过程的特殊特性。
审核人员的职业经验
熟悉IATF16949标准;
审核人员应具备的产品专业知识;
过程知识;
必须了解顾客特殊要求:
例如:福特
参加过如下培训:
IATF16949标准
核心工具
顾客特殊要求
汽车行业过程方法
2、审核流程
现场审核的准备
指定审核组长
确定审核目的、范围和准则
选择审核组
审核组工作分配
准备工作文件如过程分析表、检查表
编制审核计划
现场审核的实施
举行首次会议
在审核中进行沟通
收集和验证信息
形成审核发现、不合格项判定
准备审核结论
举行末次会议
审核报告的编制、批准和分发
编制审核报告
批准和分发审核报告
纠正措施、实施、跟踪、有效性验证
审核结束
3、审核准备
编写 “过程矩阵图”
根据所识别的“过程清单”,利用“过程方法”的“过程分析表”(乌龟图),逐一分析每个过程;
通过“过程分析表” ,分析“顾客导向过程”(COP-Customer Oriented Processes)的相关“支持过程”(SP-Support Processes )、 “管理过程” (MP-Management Processes )、及IATF16949的相关要素;
所有过程分析后,完成“过程矩阵图”。
过程矩阵图(案例)
编写年度审核计划
根据建立IATF16949体系时识别的“过程清单”、“过程矩阵图” 规定,编写“年度审核计划”。
年度审核计划(案例)
指定审核组长
负责管理审核的管理人员(如管理者代表)根据“年度审核计划”要求指定审核组长。
确定审核目的、范围和准则
审核目的包括:
确定受审核方管理体系与审核准则的符合程度;
评价管理体系确保满足法律法规和顾客合同要求的能力;
评价管理体系实现规定目标的有效性;
识别管理体系需改进的项目。
审核范围包括审核的内容和区域(位置),例如:实际位置,组织单元,受审核的活动和过程以及审核所覆盖的产品。
审核准则包括符合性的依据,可以包括所适用的方针、程序、标准、法律法规、管理体系要求、合同要求或行业规范。
当实施结合审核时,审核组长要确保审核目的、范围和准则适合于结合审核的性质。
选择审核组
确定审核组时应考虑下列因素:
审核目的、范围、准则、审核时间;
审核组的整体能力;
确保审核组独立于受审核的活动并避免利益冲突;
审核组可以包括实****审核员,但实****审核员需在指导或帮助的情况下进行审核。
审核组工作分配
审核组长将具体的过程、职能、场所、区域、活动的审核职责分配给审核组每位成员。
审核组工作的分配应考虑:
审核员的独立性和能力的需要;
资源的有效利用;
以及审核员、实****审核员的不同作用和职责。
为确保实现审核目的,可随着审核的进展调整所分配的工作。
准备工作文件
审核组成员应评审与其所承担的审核工作有关的信息,并准备必要的工作文件,用于审核过程的参考和记录。这些工作文件可以包括:
审核实施计划和检查表;
文件化信息(例如:支持性证据,审核发现和会议记录)的表格。
检查表和表格使用不限制审核活动的内容。
编写审核实施计划
审核组长根据“年度审核计划” 、“过程分析一览表” (乌龟图) 、上次的审核结果、过程的重要程度、审核员的分配,编写“审核实施计划”。
审核实施计划应便于审核活动的日程安排和协调。
审核实施计划的详细程度应反映审核的范围和复杂程度。例如对于初次审核和监督审核以及内部审核和外部审核,内容的详细程度可以有所有同。
审核实施计划应当有充分的灵活性,以允许更改。
审核实施计划的内容应当
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