通知书oa办公系统使用通知.docx

oa办公系统使用通知
【篇一：对于使用oa办公系统的通知】
对于使用oa办公系统有关问题的通知
公司各部门:
为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2011年1
月4日起正式使用公司oa办公系统
oa办公系统使用通知
【篇一：对于使用oa办公系统的通知】
对于使用oa办公系统有关问题的通知
公司各部门:
为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2011年1
月4日起正式使用公司oa办公系统。现将有关事项通知如下：
一、准时查察oa收发文办理程序
请全体职工每日在上班后和下班前准时查察oa收发文办理程序。不
再另发纸制文件。同时，请各部门在指定的时间内将电子公函办理完成，系统将自动记录并实时提示公函办理情况，并进行效能督查。二、设置本部门电子公函办理文件夹
请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下，成立“报送公司领导阅示的文件”文件夹，再成立报送各领导的子文件夹，按规
定寄存有关文档，以便公司领导阅示及文档的规范寄存。详细设置内容如下：
1、成立总文件夹
、成立子文件夹
如在使用过程中产生疑问和发现问题请实时与公司信息中心或办公
室联系。
联系人：白川0771—2533331
杨斯慧、甘璐0771—2533331
公司办公室
【篇二：对于试运行oa办公系统的通知】
对于试运行oa办公系统的通知
各部门：
为了进一步适应现代化公司管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节俭运行成本，提升管理水平，经总经办研究决
定，自2014年4月25日起试运行办公自动化系统（以下简称oa系统）。现将有关事宜通知如下：
一、试运履行用对象
oa系统的使用对象为各职能部门。
二、系统使用方法
（一）登岸网址：（未防止兼容性问题，请
使用ie浏览器登岸）
(二）登岸帐号：每位职工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），
初始密码为本人电话号码。用户进入系统后请实时改正密码，并妥
善保存用户名和密码，不得任意将用户名和密码见告他人。
（三）操作方法：详尽操作方法可在登岸oa系统后点击“协作沟通---在线消息”按钮，参照用户手册，进一步认识系统的详细操作方法。三、工作要求
自2014年4月25日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员
工在上班期间需保持系统登录状态。在oa系统的运行初期，
即传统办公方式向无纸化办公方式过渡期间，oa系统将与原纸质办
公办理方式并行运转，但鼓励以oa系统办公为主。
各部门在使用oa系统办公过程中，如发现问题和不足，请实时向公
司总经办反应建议和建议，进而促使oa系统的不断完善。
特此通知。
2014
总经办年4月25日河南省飞宇重工机械制造有限公司对于oa办公自动化系统试运行的通知（草案）
院属各处、室、部、中心:
我院oa办公自动化系统经过一段时间的测试体验，当前已基本具备运行条件。为节俭工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，