计算机应用基础课件 第4章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

Excel 2003 初级应用
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Excel 2003 基础应用
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Excel 2003 综合应用
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Excel 2003 高级应用
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内容提纲
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Excel 2003 简介
Excel 2003是Microsoft Office 2003办公套件中一个处理电子表格的软件, 在Excel中,可通过函数和公式对电子表格内的数据进行分析统计,并将处理结果生成各种类型的数表、图表和透视表。用户可以通过图表进行数据的可视化分析,以获得有用的信息。
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在学校办公的过程中,不管是授课老师还是辅导员,都会遇到处理学生信息、学生成绩表等相关问题,需要在数据的基础上进行有效的分析,得出结论。
利用Excel 2003,分班级制作班级“学生成绩表”。制作要求是:输入学生的所有信息,并对其进行格式设置,对于60分以下的分数用红色字体显示,各班要求格式相同,最后打印结果。
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解决方案
先建立一个工作簿,根据需要插入相应数目的工作表,以各自班级的名称重命名各个工作表;在各个工作表中录入数据,数据录入过程中,可以利用填充柄录入“学号”信息。
数据录入完成后,对原始数据进行格式设置,包括合并单元格,改变字体、字形、字号,加边框、底纹、对齐等格式以及调整行高和列宽至适当位置。
利用条件格式,把满足条件的数据用红色字体显示出来。
利用选择“选择性粘贴”将其余工作表设置成相同的格式以及打印出最后结果。
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相关知识点
2003窗口的组成
窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等组成。
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相关知识点

Excel 2003的文件形式是工作簿,一个工作簿即为一个Excel文件,其扩展名为“.xls”。

工作簿中每一张表称为工作表,一个工作簿最多可以建立255张工作表,但系统默认只有3个。默认工作表名是:sheet1,sheet2,sheet3。一张工作表最多包含65 536行、256列。
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相关知识点

工作区的每一格称为单元格,它是Excel 表格存储信息的最基本单位,其中可以存储数字、文本、日期和货币等各种信息。

水平标号即行号,其值由自然数构成,工作表最多只有65 536行,行号为1~65 536,水平标号用于确定工作表中编辑区域的水平位置。

垂直标号即列号,其值由26个英文字母组成。工作表最多只有256列,前26列的列号为A~Z,27~256列的列号为AA~IV。垂直标号用于确定工作表中编辑区域的垂直位置。
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相关知识点

使用条件格式功能,能比较容易实现凸显某些数据,通过选择菜单“格式”→“条件格式”命令来完成设置;如果要继续加入其他条件,单击“添加”按钮即可。

文本、数值、日期和时间、逻辑数据。

填充柄是标识当前选中区域的标识框右下角的一个黑色小方块,利用它可以进行序列填充、数据复制以及公式复制等操作。
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任务实施
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任务1 建立学生成绩表
任务2 在成绩表中录入数据
任务3 调整与美化成绩表
任务4 设置各班级成绩表的相同的格式
任务5 工作表的打印
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