门店业务流程操作说明书.doc

门店业务操作手册
一、门店请货操作步骤
1、门店请货业务
1)请单据生成
连锁分店管理—请货单据生成
2)点击请货单据生成,调出“分店请货单”。如下图:
3)填写单据的抬头信息
在“分店请货单”上“部门”、“业务员”后面的空白处,双击选择。
4)填写单据的明细信息
在商品编号处,可以按店内码或商品助记码,选择要请货商品和数量。
5)请货填写完成后,点击存盘
点击存盘后,弹下面的对话框
如没有要请货商品,选择“退出单据”。如还有要请货的商品,选择“新开单据”具体操作按上述步骤重新操作。
2、门店请货入库操作步骤
(注:总部送货到门店后)

分店配送入库单
选择并打开分店配送入单。如下图所示:
2)点击“分店配送入库单”按钮后,打开“分店配送入库单”。如下图:
3)点击“辅助功能”选择“提取内调调出出库单”。
点击“提取内调调出出库单”,弹出对话框。如下图:
4)在上图双击选择,总部的调出单,生成“分店配送入库单”。如下图:
5)如总调出的数量和不符,把数量修改成实际到货数量。
6)全部核完成后,点击记账即可,弹出下面的对话框
如还有总部调出库的商品需要入库,就选择“新开单据”,否则选择“退出单据”。
二、借货调拨(退货)操作
分店调出操作步骤
该流程可适用于门店间调拨业务和门店向配送中心退货业务。
填制“内调调出票单”
1)打开单据
业务管理中心---直营调配----内调调出票单填制,如下图所示:
单击内调调出票单填制,打开“内调调出票单”,如下图所示:
2)填制单据抬头项基本信息
双击各项信息的空白框处,选择“调出分店”、“调入分店”、“部门”、“人员”等信息,其中“调出分店”、“部门”、“人员”等信息选择时由系统默认。“调入分店”需要通过双击空白框,在弹出的对话框内选择分店(如果向配送中心退货,则选择配送中心),如下图所示:
2、鼠标双击选定调入分店
1、鼠标双击
通过上述操作,完成单据单据抬头项基本信息的填制。
3)维护调出商品明细内容
在“内调调出票单”明细项中维护“商品名称”、“数量”,选择“调出货位名”、“调入货位名”、“批号”等信息。如下图所示:
商品信息可通过维护商品编码、助记码、商品列表中选择机种方式。
4)内调调出票单存盘。
调出商品明细信息填制完成后,点击“内调调出票单”左上方的“存盘”按钮,“内调调出票单”填制完成。如下图所示:
2、鼠标单击
1、鼠标单击
内调出库
1)打开“分店内调出库单”
当调入分店对调出分店开具的“内调调出票单”的内容审核确认完成后,调出分店通过打开“分店内调出库单”办理门店调拨出库记账。如下图所示
2)提取“内调调出票单”。
单击“辅助功能”按钮,在弹出的对话框内选择“提取内调调出票单”选项。如下图所示:
单击“提取内调调出票单”后,在弹出的对话框内选择并打开调入分店审核通过的“内调调出票单”。如下图所示:
选择“确定”后,生成分店内调出库单。
3)点击“记账”按钮,完成门店调拨出库记账。
如果,调入门店全部接收调出门店调出出库的商品,门店间调拨业务结束。
内调出库返库入库
如果调入门店(借货门店)没有全部接收调出门店的商品,调入门店未接收的商品需要调出门店办理内调返库入库。
1)打开“分店内调返库入库单”。如下图所示:
2)打开分店内调返库入库单后,点击“辅助功能”按钮,选择“提取内调调出出库单”。如下图所示:
3)单击打开“提取内调调出出库单”后,在弹出的对话框内选择并打开返库的单据。如下图所示:
4)打开返库的“内调调出出库单”后,生成“分店调出返库单”。如下图所示:
5)点击“分店调出返库单”左上角的“记账”按钮,就完成了调出商品返库入库业务。
二)门店调拨调入门店(借货门店)业务
审核调出门店“内调调出出票单”
1)打开“内调调出票单审核”功能。如下图所示:
2)选择并打开“内调调出票单审核”后,选择调出门店的调出单据,审核是否允许调入。如果允许调入,双击单据编号选中,然后点击“审核确定”按钮,审核通过。如审核不通过,退出即可。如下图所示:
接收调出门店的商品入库。
1)选择并打开“分店配送入库单”。如下图所示:
2)点击分店配送入库单上的“辅助功能”按钮,选择并打开“提取内调调出出库单”。
3)打开“提取内调调出出库单”后,在弹出的对话框内选择调出门店的配送出库单,然后点击“确定”按钮。如下图所示: