签证变更归集合同操作指引.docx

变更归集合同操作指引
使用背景:
因为合同还没签订下来,现场已发生签证/变更,为保障签证/变更的及时性,需要在系统上及时发起。因此通过在系统登记预计合同,然后在预计合同上发起签证/变更。
之后正式合同的发起原则上应该在预计合同上完善合变更归集合同操作指引
使用背景:
因为合同还没签订下来,现场已发生签证/变更,为保障签证/变更的及时性,需要在系统上及时发起。因此通过在系统登记预计合同,然后在预计合同上发起签证/变更。
之后正式合同的发起原则上应该在预计合同上完善合同信息后发起审批。但事实上有些同事操作错误:没有在预计合同上发起,而重新在系统上新增了一份合同来走审批流程,导致签证变更无法归集到正式的合同上。
使用限制:
针对于上述场景,即签证变更是在预计合同(即未审批归挡的合同)上发起,而正式合同未在预计合同基础上发起的,预计合同上的签证/变更可以重新归集到另外发起的正式合同上。
若合同已经审批归档即为正式合同上发起的签证/变更是无法进行重新归集的。
操作岗位:项目成本负责人;
操作说明:
1、需要满足条件:签证变更已审核,对应合同为预计合同,变更类型为“设计变更”或“现场签证”;
2、可通过视图,筛选当前预计合同下的签证/变更数据;
3、选中对应要重新归集变更的数据;点击更多操作,变更归集合同;
注意:1)签证变更归集新合同后,变更编号会按新的合同进行变更编号调整;
2)因为预计合同下的签证变更没有拆分进入动态:
①把签证变更从预计合同归集到预计合同;不需要调整动态。
②把变更从预计合同归集到已定合同上,需要进行合约规划重新归集的动作,把这条变更数据的金额拆分进入动态成本。
2017年8月18日星期五