文件材料归档范围和保管期限表.xls

文件材料归档范围和保管期限表
编号文件材料内容保管期限
0 党群工作类
党务工作
党委、党支部工作会议、党代会会议材料(通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带等文件);贺信、贺电;小组会议记录、参考文件等永久或长期
党委、党支部年、月工作计划、总结,会议讨论未通过的文件短期
向上级的请示、汇报材料及批复永久或长期
党建思想政治工作计划、精神文明建设活动、廉政建设工作的计划、总计、汇报、简讯、专题调查报告、经验介绍等文件材料
年度的、重要专题的、在省、市以上范围内介绍的永久
其余的长期
编印的党内刊物、简报永久
评选先进党支部、优秀党员的先进事迹材料、登记表、决定、批复、通报
评为省级及以上的永久
其他的长期
组织工作
党员组织关系,调动介绍信及存根永久
党员名册及党员、组织统计年报永久
党费管理、交纳、使用、结算情况长期
组织发展与建党对象参考材料长期
党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久
纪检工作
党员违纪的立案申诉、检举调查、处理报告、批复、调查材料永久或长期
上级组织对公司党群工作和问题的通报永久
品牌文化工作
企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久或长期
反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报道汇总表永久或长期
中央、省、市电台、电视台、报纸播放或报导本公司的主要活动内容材料永久或长期
公司出版刊物的原告、定稿、样刊永久或长期
宣传橱窗版面内容、照片永久或长期
工会工作
工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久
工会工作计划、总结、汇报材料
年度的永久
其余的长期或短期
工会会员名单、工会委员会名册永久
工会积极分子名单及事迹长期
增补工会委员的请示和批复永久
公司开展评先等活动形成的文件材料
重要的和被评为省级以上先进公司和先进个人、劳动模范的永久
其余的长期
公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料永久
职工生活困难补助、退休工人管理、五好家庭评比的文件材料长期或短期
上级工会的决议、决定、指示、章程、条例等文件长期或短期
共青团工作
团代会形成的文件材料永久
共青团委员会、扩大会会议纪要、决议、决定永久
团委、团支部委员会、团员名册永久
增补团委改选、团支部委员的请示和批复永久
团员团纪处分的文件材料永久
团委开展各类竞赛活动、学先进活动、义务劳动等公益活动形成的文件材料长期或短期
获得优异成绩,被公司、市以上团委表彰的或授予荣誉称号形成的文件材料永久或长期
团组织关系介绍信及存根永久
团干部、团员培训轮训工作形成的文件材料短期
协会、学会工作
协会、学会章程永久或长期
学术讨论会、论文发表、评定等各项活动及学会交流材料长期
1 行政管理
行政事务工作
各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久
生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久
各控股公司制发的(包括联合制发的)文件材料
方针、政策法规性的,重要业务问题的永久
一般业务问题的长期
事务性的有参考价值的短期
调查报告
重要的永久
一般的短期
上级部门颁发的文件材料
山脊部门颁发的针对公司主管业务并要执行的重要的文件材料永久
上下级部门办法的针对公司主管业务并要执行的一般文件材料长期
其他需要执行的文件材料短期
上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、领导人题字(词)、照片、录像带、录音带永久
公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料(通知、名单