XXX多功能会议系统设计方案.doc

中国XX(集团)股份有限公司
多功能会议室系统方案
XX公司

目录
一、前言 - 2 -
二、需求分析 - 2 -
三、总体设计思路 - 3 -
四、详细设计 - 5 -
、视频会议 - 5 -
、多媒体音响 - 8 -
、会议录像 - 8 -
、投影 - 8 -
、电子白板 - 8 -
、电子表决 - 8 -
、有线、无线网络系统 - 10 -
、中央控制系统 - 10 -
、电子窗帘与灯光 - 10 -
六、主要产品介绍 - 11 -
、视频会议系统 - 11 -
、多媒体音响系统 - 13 -
、会议录像系统 - 14 -
、投影系统 - 16 -
、电子白板系统 - 19 -
、电子表决系统 - 19 -
、有线、无线网络系统 - 23 -
、中央控制系统 - 25 -
七、方案报价 - 26 -
八、工程服务方案 - 27 -
工程施工方案 - 27 -
客户服务方案 - 29 -
一、前言
在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着,从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点,甚至多点对多点的模式,IT技术的飞速发展,让我们慢慢****惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式,于是,IT与音视频和网络的融合,把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议,传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来,并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统,根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中,数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。
在一般的传统会议系统中,我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵,比如会议干扰、声音失真、串音,这些现象严重影响了会议质量,在对会议质量要求非常严格的会议中,这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生,真正意义上解决了这些问题,因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来,中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节,在传输过程中,把所有信息数字化,这样,无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高,把与会者的声音毫无缺陷的传输出来,让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。
二、需求分析
整个系统要高效率的完成会议任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。
多媒体显示系统:
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。
A/V系统:
A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、视频会议系统、功放、音箱、调音台等A/V设备构成;
完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现会议室的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。
房间环境系统:
房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变。
智能型多媒体中央控制系统:
采用先进的中央控制系统设备,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
能够实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现“一键到位”式的控制方式;
尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能;
能够控制电动吊架,自动升降投影机;
能够控制屏幕,实现屏幕的上升、停止、下降功能;
能够控制DVD进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够A/V矩阵,自动进行所需要的切换;
能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制房间的灯光,自动适应当前的需要;
能够控制房间的窗帘,自动适应当前的需要;
三、总体设计思路
按照需求分析,整个多功能会议室分为多个功能模块,而管理员则在会议室内通过控制面板、触摸屏或计算机等控制这些功能模块,达到所有系统中央集成的效果