春节放假注意事项.ppt

“春节”放假注意事项
一年一度的农历春节已经近在眼前,在此先预祝全体员工新春愉快,万事如意!2009年春节放假前后其注意事项如下:一、放假前注意事项
个人的办公区域与公共区域进行整理(以“5S”为标准)
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“5S”区域
负责人
检查项目
备注
办
公
区
使用者
1、办公桌上办公用品是否放入个人文件柜
2、桌面是否有灰尘、脏污
3、共用垃圾箱是否摆放在指定位置
4、电话线是否凌乱
5、椅子是否推至桌下且平行放置。
6、个人办公区区域是否清洁
7、用电的办公设备电源是否关闭
▲生产车间部分,请其主管自行安排人员清理
▲行政部负责检查
会
议
区
小会
议室
行政部
1、会议室公司产品是否有序摆放
2、会议桌是否干净无灰尘
3、椅子是否整齐摆放在桌子下面
4、投影机是否有日常维护
5、地面是否清洁无脏污
6、电脑是否摆放指定位置
7、用电的办公设备电源是否关闭
视频
会议室
行政部
电脑区
使用者
1、电脑线是否凌乱
2、电脑表面是否有灰尘、脏污
其他区
行政部
1、食堂是否保持洁净
2、卫生洁具是否摆放整齐
3、门窗、玻璃有无灰尘、杂物
4、办公区地面是否洁净
5、路面有无垃圾、积尘、杂物
6、绿化区是否生长正常,有无异物
7、垃圾筒是否及时清理
8、卫生间是否及时清扫
9、卫生间是否有异味
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二、放假期间注意事项
1、值班人员的工作职责①认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作。值
班人员要认真检查和关好公司各办公室及房间
的门窗;关闭不需要的电源;关好水龙头等,消除
一切隐患。确保公司办公大楼的一切安全。②值班期间,不能脱岗,认真值班。③要坚守岗位,不得擅离职守。要提高警惕,做好
办公大楼的安全保卫工作,做好值班期间的工作。
有重大问题必须及时向上级领导报告。违反值班
制度,视情节追究相关责任。
④值班人员要做好电话记录,做好上情下达、下情
上报工作,接待来访人员,负责办公大楼安全及
楼梯过道的卫生工作。完成领导交办的其他工作。
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2、值班要求①在值班期间必须坚守工作岗位,严禁吸烟、饮酒。
②值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必
须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。③值班员工在值班时间内,应坚守岗位,对迟到、
早退、缺岗的值班人员视情节严重给予处分。
3、设防钥匙保管
①仓库区设防钥匙由仓管课:盛梁烈、赵军负责保
管。
②实验室设防钥匙由品保部:龚凤枝、李清负责保
管。
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4、值班人员联系表
序号
部门
人员
联系电话
值班日期
1
品保部
李清
**********
2/5、2/6
2
龚凤枝
**********
1/21-1/23、2/4
3
仓管课
盛梁烈
**********
1/21-1/23
4
顾丽娟
**********
1/21、1/28-1/30
5
洪爱旭
**********
1月21日
6
赵军
**********
2/2-2/7
7
厂务部
付盟
**********
2/3、2/4
8
宋光亮
**********
2/5、2/6
9
涂绪龙
**********
2/7、2/