word实用技巧.doc

一、基础知识
1、概述:
WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、动与退出:
启动:双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)
退出:点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)
3、界面(即窗口)组成:
(1)标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮
(2)菜单栏:WORD的所有操作都可用菜单命令实现
(3)工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)
A工具移动:把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。
B工具变形:当工具栏放在文本区内时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏:点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。
(4)文本区:(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象
(5)标尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)
(6)滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象
(7)状态栏:显示文本的一些相关信息
二、基本操作
1、文本的输入:shift+ctrl:各种输入法的转换;ctrl+空格键:中文与英文输入法的转换;
(1)英文:注意大小写字母转换键Caps Lock
(2)汉字:在任务栏中转换中文输入法后输入
(3)数字:利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)
(4)符号:
A键盘上的符号按shift+符号
B键盘上没有的符号:点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。
C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。
2、文本的选择:
(1)连续多个字符:按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;
(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;
(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;
(4)整篇文章:点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)
3、文本的移动、复制与删除:
(1)删除文本:选择文本后按键盘上的Delete键
(2)移动文本:
选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴”(可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可先选择文本
后再按住左键拖放到目标位置)
(3)复制文本:
选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制”(也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)
(4)撤消与恢复操作:
A撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。
B恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。
三、文件的操作
⑴新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮
⑵打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”
⑶保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)
⑷关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭
”按钮,如出现“是”“否”“取消”三个按钮,“是”是要用户保存该文档后再退出,“否”则是对该文档进行不保存而退出,“取消”则是不退出回到编辑状态。)
⑸另存为:
用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。
⑹文档切换:单击任务栏上的文档名称按钮
四、页面设置
方法:单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框
1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)
2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向,设置好后单点击“确定”便可。
五、打印预览(查看文档的最后编辑效果)
方法:单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图