《会计电算化原理》大学必读书籍.pdf

会计电算化及其系统
会计电算化,从字面上理解,可以分为会计、电、算、化四个部分。
所谓会计,就是会计信息系统;“电”是指以电子计算机为代表的现代信
息技术;“算”就是我们常说的“计量”;“化”可以理解为转化。连起来,
即会计工作从以手工操作为主向以计算机处理为主的转化。
第一节会计电算化概述
一、会计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为代表的现代信息管理技术在会计工作中应用的
简称。就其范围来说,会计电算化包括现代信息管理技术在会计领域的开发、使
用、培训、服务,制订和执行法规与制度,以及实施微观与宏观管理等会计业务
和会计管理现代化的全部内容。
就学科领域而言,会计电算化属于会计与现代信息技术的边缘性交叉学科。
其中会计是核心,是目的;现代信息技术是工具,是方法。会计作为企业重要的
信息系统,必须按要求及时加工并向有关部门和人员提供全面的财务信息。随着
现代经济的飞速发展,传统的人工处理会计信息的方法已经远远不能满足需要。
使用计算机这个现代信息技术的主要工具来处理会计信息,已经成为会计实务的
必然趋势。“化”,实际上是一个过程,是一个从手工处理向计算机处理逐步转化
的过程。在许多发达国家,这个过程已经完成;在我国,这个过程也已经全面展
开。
二、会计电算化的产生
为了解决科学研究中的计算问题,美国于年制造了世界上第一台电子
计算机。电子计算机的出现,为人类进入一个崭新的历史阶段提供了物质基础。
例如,正是因为有了电子计算机,宇宙飞船才能进入太空,人类才能登上月球;
也正是因为有了电子计算机,才引发了人类历史上的第三次产业革命信息革
命。因此,电子计算机的出现,具有划时代的重要意义。
由于会计工作需要处理大量的数据,而电子计算机具有强大的计算能力,所
以电子计算机很快在会计领域得到应用。在世纪年代,就有人利用电子计
算机编制工资表,还有人利用电子计算机进行仓储业务的管理。那时,主要把电
子计算机当做计算工具使用。但由于当时计算机价格昂贵,程序设计复杂,所以
使用范围很小。随着计算机硬件和软件的发展,在会计领域使用电子计算机的可
行性越来越强。特别是世纪年代以来微机的出现,使电子计算机的体积迅
速缩小,价格迅速下降,运算速度迅速提高,存储技术迅速进步,尤其是数据库
软件的设计成功使电子计算机的应用范围大大扩大。因此,会计电算化得到了很
快的发展。年,国际会计师联合会( )在日本东京召开了第十三届世
界会计师大会,中心议题就是会计师在电算化情况下的作用。目前,发达国家的
会计电算化已经高度普及。
我国的会计电算化开始于世纪年代末,经历了实验、起步、商品化、
规范化等阶段,现在已经进入高速发展的阶段。
年,财政部出资从德国进口计算机设备,并牵头组织召集全国一流的
计算机专家和会计专家在长春第一汽车制造厂设计开发了我国第一个会计电算化
系统。这是我国会计电算化工作的开端,具有划时代的历史意义。
世纪年代,由于微机的逐渐普及,为会计电算化工作的进一步发展提
供了较好的物质基础。年代末,财政部将会计电算化工作的开展方式从自上
而下的计划安排改为自下而上的共同走规范化、通用性、商品化的道路,将我国
会计电算化工作引上了蓬勃发展的道路。近几年来,财政部和省、市、自治区的
财政厅、局连续发布了一系列文件,有力地推动和规范了我国会计电算化工作。
会计电算化已成为我国计算机应用的一个极具特性的广泛的应用领域。
三、会计电算化的意义和作用
近几年来,我国的会计电算化取得了引人注目的发展。会计电算化在企业和
事业单位的普遍开展,不仅使我国会计工作进入了现代信息领域,而且,在促进
会计工作的规范化、提高会计信息的质量和处理速度、减轻会计人员的重复性劳
动、提高会计工作的效率和企业的现代化管理水平、促进会计自身的发展以及提
高会计人员素质等方面都发挥了积极的作用。
(一)及时、准确、完整地提供经济信息
管理经济的关键,在于及时正确地进行决策,而决策能否及时正确在很大程
度上取决于获取信息的质量和速度。由于计算机的快速运算及自动处理等特点,
可大大提高会计工作效率,为及时全面提供财务信息创造了技术保证。例如,商
业企业的库存商品可多达上百万种,用传统的方法很难及时掌握每种商品的动
态,使用会计电算化系统可以随时随地提供详细至每种商品的购销存信息。再
如,企业的工资核算,每个月往往要处理几十万个数据,在手工会计中不仅要花
费大量的人力物力,而且容易发生差错;使用会计电算化系统后,每月只需输入
少量的变动信息,计算机就可