Excel2010-4.pptx

第10讲分析、统计数据与数据保护
认知目标
了解数据保护的作用;
能正确理解数据清单的相关概念。
能力目标
熟悉保护数据的基本操作;
掌握分析、统计数据常用的方法(排序、筛选、分类汇总、数据透视表)。
Excel2010分析、统计数据
数据清单
使用条件格式分析数据
数据排序
数据筛选
数据分类汇总
创建数据透视表
数据有效性

建立数据清单
Excel提供了数据库操作功能,Excel的数据库是由行和列组成的数据记录的集合,又称为数据清单。数据库操作可以对大量复杂数据进行组织,用户通过它可以方便地完成查询、统计、排序等工作。
数据清单是指工作表中连续的数据区,每一列包含着相同类型的数据。
数据清单由记录、字段和字段名3个部分组成。数据清单中的一行是一条记录。数据清单中的一列为一个字段,是构成记录的基本数据单元。
注意:在工作表中输入数据并建立数据清单时,在数据清单的第一行创建字段名,字段名所用的文字不能是数字、逻辑值、空白单元格等。数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格

利用格式化条件分析数据
当工作表中的数据量一多,实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目,若我们想强调工作表中的某些资料,如:会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…,便可利用设定格式化的条件功能,自动将数据套上特别的格式以利辨识。
设定格式化的条件功能的各种资料
规则
每种规则中尚可选择更细的设定条件
实例1:分析书籍排行榜资料
以下再来练习不同的设定格式化的条件项目:

用"包含下列的文字"规则标示相同出版社的项目
包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中,符合特定字符串或数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中,某作者的书大约有多少本位于榜上。我们先选取要查询的范围,然后按下设定格式化的条件钮,执行『突出提示单元格规则/包含下列的文字』命令:
输入作者名称,在此输入“三采”
设定要标示的格式
按确定钮

从标示的结果可以发现作者三采有不少书籍名列榜中

用发生日期查询出版时间
发生的日期规则,会帮我们标示出符合某时间条件的单元格数据,例如我们想找出本月出版的书籍,便可选取书籍排行榜工作表范围,然后按下设定格式化的条件钮,执行『突出提示单元格规则/发生的日期』命令来做查询:
选择要查询的时间范围,此处选择这个月
设定标示的格式
按确定

标示出版日期在本月份的项目

利用重复的值标示出畅销作者
重复的值规则可标示出数据范围内,单元格数据有重复的项目。倘若我们想知道有哪些作者是排行榜的常客,就可以利用此规则来查询,选取查询的范围,然后按下设定格式化的条件钮,执行『突出提示单元格规则/重复的值』命令:
若在此选择唯一,则可标示只出现过一次的名字
选择重复
设定标示的格式
按确定
标示出重复出现在榜上的畅销作家