办公自动化基础知识.ppt

办公自动化
Office Automation
欧永跃
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《办公自动化》考试大纲
通过本课程的教学,使学生理解办公自动化的含义、办公自动化系统的功能、办公自动化系统所涉及的相关知识,学会使用微型计算机进行文字和数据信息处理的基本方法以及现代办公设备的基本使用方法。
课程的主要内容:办公自动化的概念、办公自动化系统的实现和维护、现代办公设备、计算机基础知识、文字处理系统(WORD)、电子报表系统(Excel)和计算机网络在办公自动化中的应用。
基础知识
第一篇
基础知识部分大纲
掌握办公自动化的定义、特点和发展状况,掌握办公自动化系统要素和目标,掌握办公自动化系统技术核心和办公自动化系统功能,了解办公自动化系统的层次模型。
初步掌握现代办公技术工具,掌握计算机的主机及外部设备,了解复印机和传真机的基本原理,工作过程及基本使用。
教学内容
 办公自动化定义和特点 办公自动化系统要素和目标 办公自动化系统功能 办公自动化系统的层次模型 计算机 复印机和传真机
一、办公自动化的定义:
在使用手段上(运用计算机和通信等高新技术)、办公自动化服务的对象(办公室工作,办公活动)、办公自动化最终的目的(提高办公工作的质量和效率)。
办公自动化是以信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。
二、办公自动化的特点:
第一章办公自动化的概述第一节办公自动化的定义及特点
三、办公自动化的发展
1、美国的办公自动化技术应用与发展
第一阶段二十世纪50年代~70年代中期
第二阶段二十世纪70年代~80年代中期
第三阶段二十世纪80年代中后期
第四阶段二十世纪90年代后
2、我国办公自动化的发展
(1)第一阶段是80年代到80年代中期
(2)第二阶段是80年代中期到90年代初期
(3)第三阶段是90年代初期到现在
注意:我国目前正在进行的“三金”(即“金卡”(不必带现金用卡)、“金关”(无纸贸易)和“金桥”(一切"金"字工程的基础是网络部分) )工程其主要结果之一就是发展办公自动化。办公自动化的发展趋势将是数字化、智能化、信息一体化、综合化。
一、办公自动化系统要素
办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息、办公环境
最大限度地提高办公效率和办公质量以及改善工作环境
二、办公自动化系统目标
第二节办公自动化系统要素和目标
办公自动化系统的技术核心是办公信息处理技术、即利用计算机系统处理各种办公信息。用于办公信息处理的软件(OA软设备)和硬件是办公自动化系统的主要工具。
三、办公自动化系统的技术核心