积分制管理定义及方法.doc

积分制管理定义、方法、作用、管理以及实例
 
种种困惑制约着中小企业的发展,为了解决这些困惑,我们给大家推荐了一种全新的管理方法——“积分制管理”。这种方法是管理上的一大创新,它将让各位老总,用另外一种思维去管理公司,去发展企业,相信这套方法会给你的公司带来新的希望。 
什么是积分制管理 
积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种物质待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。 
  
积分制管理的定义:简单的说,就是用积分((奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用。 
下面通过关键词的解释,可以更加深刻的了解积分制管理。 
1、人的能力。人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长等等,如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历、经理、主任、班组长、会计员、会计师、二级电焊工、印刷机长,还包括个人的特长,如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工自身拥有的,是反映一个人能力大小的重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。 
2、综合表现。
人的能力和综合表现既有联系,又有差别,因为有能力的人不一定都能表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少工作业绩,生产了多少产品,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的活动,搞了哪些创新等等,一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。 
3、全方位量化。是指用积分对一个人实行360°量化考核。如一个员工的思想状况、工作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位考核量化,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工及干部认可,才能与各种福利待遇挂钩。 
 4、软件记录。
积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的管理工作。但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单,一部分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量扣分、奖分录入电脑后,软件自动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员,只需要配有兼职人员,一百人的公司,每天不超过一个小时的工作量,就可以完成全部的积分管理工作。 
 5、永久性使用。积分录入个人账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩,可以与买养老保险挂钩,可以参加出国旅游、国内旅游,年终可以拿到高额奖金,可以外派公费培训,可以将积分转为干股,可以代买理财保险,可以享受到各种各样的福利待遇。
 
在积分制管理体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。实行这一方法的目的就是要激励员工,让优秀的员工不吃亏。这一方法原理简单,效果非常之好。湖北群艺就是靠这一套方法,全方位调动了员工的积极性,只用了短短的五年时间,公司资产扩大了20倍,年收入增加了50倍,创造了中小企业发展的奇迹。 
积分制管理的作用和特点 
 一、增加了制度的执行力 
实行积分制管理以后,员工各种违反规章制度的行为都与扣分挂钩,尽量的少扣和不扣员工工资,使扣分比扣钱更人性化,从根本上解决了老板怕扣钱的问题。
员工所有的违规行为都会有处理结果,都会得到一个有量化标准的处罚信号,从而大大增加了制度的执行力。 
二、满足了员工的精神需求 
由于员工上班不仅仅只是为了工资奖金,还有更高的精神追求,实行积分制管理以后,通过积分满足了员工的这一精神需求。员工的积分越高,说明他对公司的贡献就越大,特别是积分终身累计,永远有效,随着积分的增加,员工的自我价值感就越强。 
三、解决了分配上的大锅饭问题 
实行积分制管理以后,员工的各种福利待遇都与积分挂钩,从根本上解决了大锅饭问题。例如:员工的年终奖金要与积分挂钩、员工春节发物资要与积分挂钩、员工外出旅游要与积分挂钩、员工的各种福利要与积分挂钩,还有年底发红包要与积分挂钩等等。特别是把发红包由暗箱操作转为公开发以后,一个红包调动一大片人的积极性。通过这一方法,从根本上解决了老板分配上的困惑。 
四、留住人才 
员工工作时间越长,表现越优秀,他的积分累计数就会越高,员工的积分越高,就越有成就感。同时,他得到的各种福利待遇也就越高,最终,也就越不愿意离开公司。当员工的积分达到一定的累积数量后,如五万分、十万分、二十万分、三十万分,那么,积分就变成了留住人才的砝码,从而使中小企