专题研讨会会议方案优秀6篇.docx

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会议方案篇一
一、活动背景:
五月令人憧憬,值得赞美。上世纪之初,1919年五月,中国热血青年作为一支新生的社
会力气登上历史舞台,掀起了宏大的五四爱国主义运动。如今,92个春秋过去了,五四精神依旧如启明灯般闪烁着光辉。为了迎接这个特别的时刻,为了传承这份历史的厚重,为了呈现汇湾中学学生的风采,更是为了增进同学们对五四精神的理解,旺盛校内文化。故于五月四日将实行由汇湾中学校团委举办“五四——我的成长故事”为主题的五四青年演讲竞赛活动,让同学们回顾自己走过的人生踪迹,以激励自己为国家的社会主义现代化事业的建设做贡献!
二、活动原则:
以“五四——我的成长故事”为主题,以个人演讲为主要形式,以呈现参赛的汇湾中学学生的演讲实力与新时代新青年的风采为使命。
三、活动目的:
1、纪念五四运动93周年;
2、加强全校对五四精神的全面了解;
3、加强学校的学风建设及学生思想政治建设;
4、提倡“讲成长故事,共同健康成长”的精神;
四、组织方式:
由汇湾中学校校委会主办,汇湾中学校政教处团委承办。
五、参与对象:xx中学5——9年级学生
六、活动时间:5月4日实行
七、活动地点:学校操场或活动区饭堂
八、活动打算:
1、前期工作:
a、由校团委于4月20日前向各班发布关于此次演讲竞赛的通知内包括要求各班根据公允、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人),参与该次校主题演讲竞赛。在5月1号前要求各班将最终选派的人员名单送于校团委。在5月3日前,将演讲稿上交校团委。
b、此次活动的宣扬工作可包括各班班内宣扬,现场宣扬及后续报道等形式,由校团委负责通知各班班长,而班内宣扬由各班班长协作进行,后续报道由全校老师参入。
c、确定竞赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委:xx。分数统计:xx。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处打算;
d、由王雪负责演讲间歇的五四学问问答。
e、5月4日上午由团委支配各班代表到政教处进行出场依次抽签。
2、现场工作:
a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地,主持人员、选手8点半到场,观众在9
点前进场完毕。
b、政教处负责最终会场的善后工作。
3、后期工作:
a、请老师做好后续报道工作。
b、活动参加人员要刚好进行总结与反思。
九、活动过程:
1、开场:
主持人上台致辞,并请事先已抽好依次的选手一一上台演讲。
2、中段:
在演讲三分之一时候,穿插学问问答,由王雪老师负责搜集整理。(可适当打算些小奖品)
3、后段:
节目结束后接着进行选手的演讲。
4、结果:
由主持人公布演讲结果,并请校长为获奖的同学颁奖,让获奖的同学与评委们合影留念。
十、评分细则:
此次演讲的评分要严格遵照评分细则。每位参与者演讲时间规定在五分钟之内,要求脱
稿,如有时间可加入即兴演讲(视详细状况适当加分)。
1、演讲内容:紧扣主题,中心显章,观点明确,内容真实感人,格调主动向上,语言自然流畅,演讲富有真情实感。4分
2、演讲技巧:娴熟驾驭演讲内容,语言精确生动,声音嘹亮,口齿清楚,表达流畅,有感染力,***昂扬,能处理好各种状况。4分
3、形象风度:衣着整齐,仪表大方,表情自然,举止得体。体现朝气蓬勃的精神风貌,上下场致意,答谢。1分
4、综合印象:依据选手的临场表现和演讲效果做出评价。1分
十一、留意事项:
1、参赛者必需提前到场。
2、每项工作支配到位,最终要都确定一次。
十二、奖项设置
1、设一等奖一名,二等奖二名,三等奖3名。
2、给获奖者颁发获奖证书
会议方案篇二
1、主题明确、目的单纯—————有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应当具有时尚、新奇、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜将来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的确定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题休戚相关。原则上,一次会议目的应当尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点————机不行失
选择一个合适的时机对会议举办胜利与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必需选择好,否则,“机不行失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议实行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、胜利的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、为什么要实行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销?
答案:会议的详细内容,包括形式、地点、时间、会议日程支配、人员分工等方面;
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预料收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议实行前两个星期,应成立特地会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的详细负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性看法,解决一些疑难问题和突发事务。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,选择会务成员,并对各个成员进行详细分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将全部的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣扬方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,打算相应的宣扬资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作;支配好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括打算好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员,包括打算资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必需在会议起先前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力气,会议营销才有最终胜利的可能,因此,会议要想胜利,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细微环节不行忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程支配最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中须要现场发言的人员私下沟通,全面限制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采纳圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。
在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应支配多种不同口味的食品,同时每桌都要支配公司领导进行陪伴,业务员更应全程陪伴;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
会议方案篇三
一、会议打算:
家长看法征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:
小班教室
三、会议时间:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、会议目标:
窗体顶端
1、帮助家长了解幼儿园的教化教学内容以及科学的。
2、家庭、幼儿园协作一样,形成合力,使教化的微环境充分体现。
五、活动流程:
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位老师各组织一节活动课)
(四)起先会议。
1、老师介绍本班的状况及幼儿园教化。
2、请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
3、家长、老师畅所欲言,相互沟通育儿方法、阅历。
4、老师对家长提出的疑问进行解答。
5、个别沟通,结束会议。
会议方案篇四
1、交通费用,交通费用可以细分为:
(1)、动身地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、马路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
详细可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些特别规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问,以便获得最相宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,假如让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应当特别好理解——值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。